该公司专业设计制造各类乘客电梯、载货电梯、别墅电梯、医用电梯、观光电梯、杂物电梯、自动扶梯,并提供强大的技术支援体系,包括设计、制造、安装、改造、维修、保养等全程服务。
企业原来合同管理方面缺乏精细化智能化的线上管理,整个业务流程分散在不同的业务部门,业务数据均通过现代excel登记的形式管理。业务数据查询、以及进度跟踪无法查询,线下沟通收集的效率低,合同的结算风险无法把控。
1.对现代电梯的不同类型合同进行分类管理,实现线上管控,并通过预警机制,及时把控跟踪合同数据以及状态;
2.实现合同的全生命周期进行管理,包括合同后期履行结算流程,在系统中可看到完整的合同基本信息以及后续结算回款、付款的信息。
1.通过合同系统实现对合同业务全流程的线上管理,替代原有的线下沟通审批,合同审批流程由原来的2周缩短为3天;
2.业务人员在系统完成收/付款计划创建、以及开票、付款申请流程,财务部门进行收款/付款结果登记,支持实时跟进合同的结算情况,支持自定义台账查询以及数据导出。