永升物业管理股份有限公司
  • 客户公司介绍

    上海永升物业管理有限公司成立于2002年,具有中国物业管理企业一级资质,是全国性的专业化物业管理公司。2019荣列中指院发布的中国物业服务百强企业综合实力排名第14位。

  • 项目背景/业务痛点

    1.部分合同通过EKP系统审批+后期手工管理。现存在问题有人工管理工作量大,效率不高,档案管理失控,合同数据多渠道统计,风险难以管控等;

    2.合约规划缺、模板管理工具无、合同审批慢、合同用印烦、合同履行扯、合同档案乱、合同预警无、数据联动难、合同风险高。

  • 项目解决方案

    1.构建“多系统集成的、稳健的、中后台系统”:系统涵盖的业务功能包括但不限于合同管理、招采管理、全面预算管理、计费收款管理、支付管理、影像管理、档案管理等多个系统模块;

    2.合同与预算系统的整合:通过合约规划管理来控制合同的订立(数量、预算金额),从计划事项、预算金额等对合同的发起进行管控。

  • 项目效益

    1.通过搭建统一合同管理平台,实现合同全生命周期管理,向上游延伸实现合同基础数据统一管理,向下游延伸实现与业务财务系统的对接;

    2.系统上线三个月后,合同管理人工依赖下降 90%。经过统计标准模板类合同占比达到 70%,合同审批效率提升 60%,合同电子版归档率达到100%,合同收付款信息无需财务人员手工录入,预计财务人员效率提升30%;

    3.通过供应商评估与合同履约结合,实现线上评估供应商的履约情况。并将履约评估结果与付款挂钩,提高付款流程的规范性和严谨性;

    4.通过争议管理记录合同执行过程中产生的合同纠纷案件,汇报合同案件信息,登记律师代理情况、上传相关争议附件以及诉讼费用信息,便于纠纷资料的记录、查询、统计,有效管理各种纠纷诉讼案件。

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