英博尔电气
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客户公司介绍
珠海英搏尔电气股份有限公司成立于2005年，于2017年在深交所创业板上市，股票代码为300681。公司是新能源汽车动力域解决方案提供商，专注于新能源汽车动力系统研发与生产，主营产品涵盖新能源汽车驱动总成、电源总成，以及电机、电机控制器等动力系统核心部件。
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项目背景
基于企业战略发展需求，推进合同管理系统建设成为必须：通过优化审批流程减少重复操作，整合区域审批规范提升集团化管控效率;强化合同签署与归档的实时同步管理，确保数据完整性;深度整合CRM系统简化营销合同起草流程，提升业务部门操作便捷性;同时扩展合同附件表单分析维度，为构建智能化合同台账与战略决策提供数据支撑，全面助力企业数字化管理与协同效能提升。
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项目解决方案
1、合同端到端流程打通
与纷享销客CRM、金蝶ERP等业务系统集成，打通上下游，实现CRM发起创建营销合同、ERP发起创建设备采购合同，集成了合同创建流程，并可实现CRM系统作废、回收合同的逆向流程；
2、建立集团模板管理体系
支持模板权限划分与版本管理，差异化满足珠海、山东两大业务主体的不同合同起草需求，并且支持采购、销售多个场景成套文本起草合同；
3、优化整合集团合同审批流
实现了根据合同表单的合同类型、产品类型、金额、付款天数等字段走不同的流程分支，实现珠海、山东两个营销团队，珠海、山东两工厂之间交叉业务按产品线、合同类型、金额等多种条件授权的复杂审批流；
4、建立合同数据分析体系
提供维度丰富的合同台账、全流程时效报表、法务、采购和销售视角的合同数据分析能力；
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项目效益
1、通过合同系统与CRM打通，CRM的报价单参数与外部合同文本同步合同系统，并自动提交审批，营销合同起草效率提升54%；
2、革新原共享文件夹管理合同模板的方式，通过在线模板库规范管理及科学的合同起草方式，实现合同模板误用率大幅降低；
3、通过在线模板应用、集团审批流的梳理和优化，快速审批条件的配置，系统上线3个月后，合同平均审批时间较项目实施前提升25%；
4、基于专业的合同归档管理、消息提醒与预警规则，到目前的归档及时率提高至98%；
