租赁应用场景解决方案

场景痛点

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基础管理体系薄弱

门店房产信息管理分散,缺乏平台支撑,难以从门店维度分析合同及费用发生情况。结算费用项未能在集团范围内统一管理、难以支持后续费用分析,合同查询只能在审批流中寻找,费时费力。

合同签订效率低下

租金支出把控难,合同签署效率低,审批人缺乏决策依据。门店到期缺乏相关提醒,未能及时续签导致损失。租赁管理门店数量多,合同散落易丢失,合同用章、归档时需人工反复核对。

合同结算及核算混乱

遇到合同结算场景时需要人工查找月度应付租金、应付日期、是否有发票、押金是否退回/转移/冲抵等。既没有相关的付款预警,也缺乏流程和平台支持,很多管理难辨别、难追溯,手工进行新租赁准则的核算繁琐且效率低下。

运营分析容易数据错漏

各门店的合同数据分散,付款情况需跨多平台查找,很难实现快速统计和分析。合同台账数据不够准确,合同到期、终止、变更、倒签、阶梯租金维护不及时、缺漏。

方案架构

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方案优势

Advantage
1
实现对租赁合同的全生命周期管理

可对租赁业务实现从合同模板、拟制、审批,到合同用章、归档等全生命周期的线上管理,并支持租赁合同在线留痕编辑、协同、OCR文本比对、电子签章、合同风险智能审查等,合同管理效率大幅提高。

2
提升租金/押金管理水平和效率,提高资金周转率

可实现对租金/押金的动态跟踪, 自动生成押金台账,支持押金付款、回收、转移、冲抵等业务全流程管理,更有相关预警提醒功能, 及时进行押金回收提醒,减少押金损耗。

3
提升风险防范能力,满足新租赁准则合规要求

可对全租赁类别进行管理, 支持豁免租赁、非豁免租赁管理功能。实现新租赁准则下租赁资产管理,包括租赁资产新增、计息、折旧、机构调拨 、类别调整、变更、提前到期、正常到期等。

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