中粮贸易有限公司
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客户公司介绍
中粮贸易有限公司是中粮集团有限公司所属，是中粮、中谷、华粮‘三合一’的大型粮食内、外贸、物流企业。中粮贸易有限公司粮库总仓容达1050万吨，港口中转能力达2300万吨/年，粮食日发运能力为12万吨/日。
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项目背景
企业覆盖面广、业务特色鲜明，全国布局形成“一总部、五大区、一平台、一网”的协同网络，发展动能强劲。各区域差异化发展需统一合同系统实现数据标准化、流程规范化;另外，中粮正从流程管理向精细化管控转型，合同系统是关键支撑，可助力“数据驱动”管理跃升;面对高安全及信创要求，合同系统建设亟需高效推进。
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项目解决方案
1、在一套系统完成区域合同管理方案落地，实现公司建设目标在各个大区统一标准执行，如模板管控、流程规范、合规要求等;各大区统一平台，保障各大区合同数据统一归集，通过流程管控、个性化配置等兼顾不同大区的差异化需求；
2、通过线上流转、电子签约等合同管理工具，提升合同审批/签署/归档执行效率，降低文本篡改风险；
3、通过上下游集成，自动生成合同，及获取合同履约数据，打通各业务流程与合同管理的信息壁垒，保障信息统一归集；
4、系统线上完成全功能模块信息的适配，模拟护网行动检测、集团内部风险检测等前置数据安全保障措施；
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项目效益
1、集成阳光采购平台、业管系统、财务共享，完成从招投标-合同半自动化-数据反馈-财务履行数据查看的合同闭环，为审计内控合规赋能；
2、非业务合同全范围覆盖：除粮食采销类合同外，其余合同均已在合同管理系统进行发起及创建，切换线上管理，搭配17套共97份模板，保证贸易辅助类、非贸合同的全面性，签署、备案流程流程规范化，助力企业内控，也保证从合同定稿-合同签署-合同备案的文本一致性；
3、审批流程规范一体化：通过对各大区及总部流程梳理，200+流程图实现从粮库到总部，打破用户传统审批壁垒，为个性化审批需求赋能，审批时长从原来的6-7天提升为现在的平均3.5天，提效约40%-50%；
4、法律函件发起：收发函管理模块，保证法律函件发起的时效性和流程的准确性，未来搭配电子签流程，快速完成收发函的处理；
5、非合同系统合同通过合同系统查看，实现全量合同数据单一平台直接查看；
