深圳市万物云科技有限公司
-
客户公司介绍
万科物业发展股份有限公司为万科企业股份有限公司下属控股子公司，服务项目共计2844个，面积突破5.3亿平方米，服务超过480万户家庭。国内物业服务龙头企业，全国30+家城市公司，近5万名员工。
-
项目背景
万科物业近年来业务扩张迅速，业态存在多元化发展。目前万科物业已包括有BU1，BU2，BU3，BU4，BU5，BU6六种业务形态；传统的管理模式下，现有的信息化建设难以满足对内经营管理和对外上市信息披露的合规性要求，企业对合同管理数字化提出了迫切需求。
-
项目解决方案
1.通过对万科物业整体13条业务流程的梳理，出具业财一体化端到端流程拉通的总体中台建设解决方案；
2.通过合同模块对集团250+合同模板及200+合同类别梳理，支撑了集团所有收入支出类合同业务，同时实现了电子签章和合同债权债务数据统计。
-
项目效益
1.构建统一合同管理、计费管理、订单管理、库存管理和财务结算管理平台；
2.效率提升：端到端流程梳理及拉通，业务驱动财务，通过业务数据驱动收款、开票、收入、应付等财务核算，提高单据自动化、核算自动化比例，通过数据结构化、标准化，减少手工数据整理，提高数据分析效率；
3.业务扩展：对多业态进行抽象和归纳，提高系统流程的通用性，新业态能够快速切入系统管理，对于各业态，对标、借鉴先进的业务和系统管理模式、流程，不断改善，对业务数据流进行系统流程化、标准化管理，为财务共享打下坚实基础；
4.资本市场对标：业财一体按规则进行自动核算，提高数据质量及核算统一、规范；
5.国际版物管平台：为支撑万科物业海外业务（香港&马来）所构建的国际版物管平台，包括计费、合同、收费、结算、业主APP等模块；
6.合同从“档案管理”升维到“风险管控+数据管理+档案管理”，分析数据及时展示。
