美宜佳
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客户公司介绍
成立于1997年，系东莞市糖酒集团旗下商业流通企业，经营范围食品、日用百货、洗化用品、家居家电、针织品、儿童用品、报刊杂志等。目前拥有门店总数超过40000家，自成立以来，每年新增2000—3000家店，线下门店月均服务顾客超过1.5亿人次，线上拥有3800多万粉丝，会员2600万，已成为国内规模较大的特许连锁便利店企业。
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项目背景
美宜佳控股有限公司及其关联公司业务蓬勃发展，为进一步提升合同管理效率、加速实现业财法一体化，公司决定升级合同管理系统，由原有飞书合同全面切换至甄零一诺合同管理系统。全集团在3个月内顺畅完成系统切换，业务运转更加高效有力。
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项目解决方案
1、系统无缝集成
体验飞书合同切换至一诺合同系统可开箱即用，无需额外开发。系统实现了飞书单点登录，同步飞书人员、部门等组织架构信息，且一诺合同已上架飞书应用市场，入口集成至飞书工作台，大幅降低员工操作门槛。
2、全流程线上化管控
覆盖合同拟制、协同、审批、签署、归档全生命周期，支持在线编辑、电子签章与线上存储，依托 AI 等技术实现全程无纸化以及模板管理闭环，同时推动企业内部各部门、岗位及外部相对方线上协作，打破信息孤岛。
3、业财法一体化贯通
将合同管理规范与合规要求融入流程，补足合同履行环节，形成合同生命周期管理闭环。通过打通业务、财务、法务系统，实现主数据共享、采销履行跟踪、合同结算与财务核算联动，从条款风险到履行风险进行全流程防范。
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项目效益
1、快速完成飞书合同切换
快速实现全集团的合同系统切换，同时深度集成飞书生态，大幅降低切换系统对员工造成的操作门槛。
2、审批流程优化升级
规避原有的合同审批存在业务负责人数据为空、多审、少审等情况，降低人工介入的频次；通过设置【经营班子】审批名单优化审批流程，减少领导审批待办
3、与腾讯电子签的合作典范
一诺合同与腾讯电子签的首次合作案例，为后续项目提供成功参考。
