腾讯音乐娱乐集团(简称“腾讯音乐娱乐”)是中国在线音乐娱乐服务开拓者,提供在线音乐和以音乐为核心的社交娱乐两大服务。
1.腾讯音乐业务高速发展,主要业务来自于采购端,包括版权、服务、资产等采购。对于采购端业务急需信息化系统支撑;
2.线下合同管理模式,浪费大量人工沟通成本。对于合同电子文件、纸质文件无明确的人员及系统统筹,存在电子文件找寻难、纸质合同丢失风险等问题。
搭建合同&采购业务统一管理平台,覆盖“预算→立项/需求→合同→发放订单→验收→发票→付款申请→付款”全流程完整采购及合同业务管理平台,实现采购流程的高效率流转和合规管控。
1.打通系统间业务及数据流程,减少过程中跨系统的重复操作,实现数据跨系统的效率贯通的同时,降低人工成本;
2.通过立项占用及释放节点确认,借由跨系统集成流程梳理,实现预算对实际采购和费用流程的有效控制;
3.移动办公:集成企业微信,实现移动审批,提高审批流程处理效率。