腾讯音乐娱乐集团

客户公司介绍

腾讯音乐娱乐集团（简称“腾讯音乐娱乐”）是中国在线音乐娱乐服务开拓者，提供在线音乐和以音乐为核心的社交娱乐两大服务。
项目背景/业务痛点

1.腾讯音乐业务高速发展，主要业务来自于采购端，包括版权、服务、资产等采购。对于采购端业务急需信息化系统支撑；
2.线下合同管理模式，浪费大量人工沟通成本。对于合同电子文件、纸质文件无明确的人员及系统统筹，存在电子文件找寻难、纸质合同丢失风险等问题。
项目解决方案

搭建合同&采购业务统一管理平台，覆盖“预算→立项/需求→合同→发放订单→验收→发票→付款申请→付款”全流程完整采购及合同业务管理平台，实现采购流程的高效率流转和合规管控。
项目效益

1.打通系统间业务及数据流程，减少过程中跨系统的重复操作，实现数据跨系统的效率贯通的同时，降低人工成本；
2.通过立项占用及释放节点确认，借由跨系统集成流程梳理，实现预算对实际采购和费用流程的有效控制；
3.移动办公：集成企业微信，实现移动审批，提高审批流程处理效率。