腾讯音乐娱乐科技(深圳)有限公司

  • 客户公司介绍

    腾讯音乐娱乐集团(简称“腾讯音乐娱乐”)是中国在线音乐娱乐服务开拓者,提供在线音乐和以音乐为核心的社交娱乐两大服务。腾讯音乐娱乐在中国有着广泛的用户基础,拥有目前国内市场知名的四大移动音乐产品:QQ音乐、酷狗音乐、酷我音乐和全民K歌,总月活用户数超过8亿。


  • 项目背景

    腾讯音乐业务高速发展,主要业务来自于采购端,包括版权、服务、资产等采购。然而,线下合同管理模式,浪费大量人工沟通成本。对于合同电子文件、纸质文件无明确的人员及系统,存在电子文件找寻难、纸质合同丢失风险等问题。因此,采购端业务急需信息化系统支撑。


  • 解决方案

    搭建合同&采购业务统一管理平台,覆盖“预算→立项/需求→合同→发放订单→验收→发票→付款申请→付款”全流程完整采购及合同业务管理平台,实现采购流程的高效率流转和合规管控。


  • 项目效益

    1. 打通系统间业务及数据流程,减少过程中跨系统的重复操作,实现数据跨系统的效率贯通的同时,降低人工成本,合同数据的传递从原来的1天减低到现在的实时传递;

    2. 通过立项占用及释放节点确认,借由跨系统集成流程梳理,实现预算对实际采购和费用流程的有效控制;

    3. 移动办公:集成企业微信,实现移动审批,提高审批流程处理效率。


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