路威酩轩香水化妆品(上海)有限公司

  • 客户公司介绍

    LVMH集团在1987年由Moet Hennessy和Louis Vuitton两大集团合并成立。做为一个在全球高档消费品行业中居领先地位的集团,LVMH旗下产品包括时装、皮具、葡萄酒、烈酒、名表、珠宝、高级香水和化妆品。LVMH透过林林总总的产品把欧洲雅致的生活精粹一一带到全球的不同角落。LVMH是传统与现代艺术的完美融合,每件产品由激情所创造,力求尽善尽美,在全球各地受到万千宠爱。



    LVMH香水化妆品(上海)有限公司是LVMH集团于2000年在中国投资成立,负责LVMH香水化妆品集团旗下的部分品牌在中国的销售。旗下品牌包括:Dior(迪奥)、Guerlain(娇兰)、Givenchy(纪梵希)、Make Up For Ever(玫珂菲)、Benefit(贝玲妃)、 Kenzo(凯卓)、Acqua Di Parma(帕尔玛之水)、Fresh(馥蕾诗)、ChaLing(茶灵)等。

  • 项目背景

    2017年,LVMH便开始着手探索信息化的合同管理之路。然而,随着公司规模的不断扩大,原有的合同管理方式不能实现合同全流程管控,无法满足公司不断增长的发展需要。尤其是合同的拟制、审批和用章环节仍停留在线下业务阶段,合同从拟制到归档的效率亟待提升。

  • 解决方案

    合同管理优化提升的重点目标:

    1. 合同模板:通过在线模板管理功能,在系统中建立统一的模板库,实现对模板样式、模板内容的统一规范管理,减少由于模板不一致、模板变更不及时带来的合同风险发生。

    2. 合同拟制:关键信息结构化管理,包括交易方信息、柜台信息以及合同关键条款结构化存储。

    3. 合同审批:所有类型的合同实现线上审批,根据合同类型的不同,区分不同的审批人。

    4. 合同变更:通过合同变更管理,有效追溯变更原因以及变更方式,保留原有文本,对比变更信息。

  • 项目效益

    1. 通过预警和邮件审批通知机制搭建,帮助法务部的同事及时发现合同风险;

    2. 搭建全英文环境,方便国际化业务的执行与处理;

    3. 实现AD域集成,分属不同域名的用户也可实现单点登陆;

    4. 与LVMH原有的Commercial系统集成,将精品店的合同拟制及审批流程放在CMS系统中进行统一管理,提高审批效率,同时可以在原系统中追踪合同的状态及审批进度;

    5. 合同审批周期从线下无法跟踪具体时间,到线上控制为最多3天,显著提高合同拟制及审批效率。

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