路威酩轩香水化妆品(上海)有限公司
  • 客户公司介绍

    该公司于2000年在中国投资成立,负责集团下香水化妆品的部分品牌在中国的销售。在彩妆和护肤品市场占有着极为重要的地位,旗下聚集了全球最著名的名牌。

  • 项目背景/业务痛点

    1.合同的拟制、审批与用章环节均为线下业务,一期系统仅开放给法务部门,用于合同用章完成后的集中登记;

    2.现有系统对于未能实现合同全流程的管控,不能显著提升公司合同从拟制到归档的工作效率。

  • 项目解决方案

    规划将合同模版、拟制、审批、用章、归档全流程生命周期实现线上管控,并通过预警机制,及时把控跟踪合同数据以及状态。

  • 项目效益

    1.通过预警和邮件审批通知机制搭建,帮助法务部的同事及时发现合同风险;

    2.搭建全英文环境,方便国际化业务的执行与处理;

    3.实现AD域集成,分属不同域名的用户也可实现单点登陆;

    4.合同审批周期从线下无法跟踪具体时间,到线上控制为最多三天,显著提高合同拟制及审批效率。

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