越秀地产股份有限公司
  • 客户公司介绍

    该公司是全国第一批成立的综合性房地产开发企业之一、中国第一代商品房的缔造者,也是目前中国唯一拥有香港房地产投资信托基金的香港内房企。

  • 项目背景/业务痛点

    1.企业未建立线上合同模板库,难以保证拟制合同时使用公司规定的模板,法务侧管控难度大,工作效率低;

    2.合同缺乏统一的分类,编码混乱,给统计与检索工作带来极大的不便;

    3.合同漏填重要履约信息等风险难以得到有效防控,难以保证审批版本与签约版本一致性。

  • 项目解决方案

    1.通过合同模板功能根据不同的业务分类,对范本里的条款内容进行灵活定义,管控某些合同类型下必须引用模板,提高模板的使用率;

    2.与客户自有审批系统集成在线审批合同、通知用章、归档等全流程生命周期的线上管控,并支持数据统计,分析合同的签约情况等。

  • 项目效益

    1.建立了完善的预警机制,在重要履约节点提醒与校验,规避漏填、违约等情况发生,避免相关法律风险;

    2.合同文本在线修订与审批,在线文本对比,提高审批效率系统,以待办形式提醒审批、用章、上传盖章扫描件,避免线下管理合同丢失的风险;

    3.自动为合同文本添加二维码、水印防伪标识,防止合同内容被篡改、替换等。

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