越秀地产股份有限公司
-
客户公司介绍
该公司是全国第一批成立的综合性房地产开发企业之一、中国第一代商品房的缔造者，也是目前中国唯一拥有香港房地产投资信托基金的香港内房企。
-
项目背景/业务痛点
1.企业未建立线上合同模板库，难以保证拟制合同时使用公司规定的模板，法务侧管控难度大，工作效率低；
2.合同缺乏统一的分类，编码混乱，给统计与检索工作带来极大的不便；
3.合同漏填重要履约信息等风险难以得到有效防控，难以保证审批版本与签约版本一致性。
-
项目解决方案
1.通过合同模板功能根据不同的业务分类，对范本里的条款内容进行灵活定义，管控某些合同类型下必须引用模板，提高模板的使用率；
2.与客户自有审批系统集成在线审批合同、通知用章、归档等全流程生命周期的线上管控，并支持数据统计，分析合同的签约情况等。
-
项目效益
1.建立了完善的预警机制，在重要履约节点提醒与校验，规避漏填、违约等情况发生，避免相关法律风险；
2.合同文本在线修订与审批，在线文本对比，提高审批效率系统，以待办形式提醒审批、用章、上传盖章扫描件，避免线下管理合同丢失的风险；
3.自动为合同文本添加二维码、水印防伪标识，防止合同内容被篡改、替换等。
