华润双鹤药业股份有限公司
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客户公司介绍
该公司拥有80余年光辉历史，始创于1939年，后更名北京制药厂，发展为国有大型化学药综合制剂企业，奠定北京现代化学制药工业基础；1997年在上交所上市，通过外延扩张成为立足北京、辐射全国的跨地域集团。
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项目背景/业务痛点
1.集团侧对业务单据的管控比较薄弱，针对合同范本的管理没有按照统一的规则、权限去管控，导致审批工作量大；
2.业务人员线上发起合同，水平参差不齐，大量时间花费在线下沟通，以及合同的审批流；
3.合同文件流失在外，合同回收效率低下，无法实现快速查阅已归档的合同文件，需要从系统层面做预警提醒和管控。
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项目解决方案
1.规范业务流程，强化公司对合同的监管力度；在数据统一的基础上，建立风险预警等标准，加快合同审批；
2.保持合同模板、动态表单等配置的灵活性，前端界面导航页签设计辅助、引导业务人员完成录入，提高拟制效率；
3.集成11套外围系统，横向打通业务流程，纵向贯通业务各个部门联系，增强合同系统协同化管控。
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项目效益
1.通过合同系统建立一个“看得见，管的住”的公司管控工具，实现通过看数据了解企业经营情况，从而辅助决策；通过流程和制度规范业务操作，降低企业经营风险；通过信息化固化规范，提高管控效率和效果；
2.通过合同内部生态构建端到端流程，大大提高企业内部业务管理清晰度；
3.通过系统集成构建多系统交互外部生态，大大提高信息运转效率，加强部门间合作，提高工作效率。
