华润双鹤药业股份有限公司

  • 客户公司介绍

    该公司拥有80余年光辉历史,始创于1939年,后更名北京制药厂,发展为国有大型化学药综合制剂企业,奠定北京现代化学制药工业基础;1997年在上交所上市,通过外延扩张成为立足北京、辐射全国的跨地域集团。

  • 项目背景/业务痛点

    1.集团侧对业务单据的管控比较薄弱,针对合同范本的管理没有按照统一的规则、权限去管控,导致审批工作量大;

    2.业务人员线上发起合同,水平参差不齐,大量时间花费在线下沟通,以及合同的审批流;

    3.合同文件流失在外,合同回收效率低下,无法实现快速查阅已归档的合同文件,需要从系统层面做预警提醒和管控。

  • 项目解决方案

    1.规范业务流程,强化公司对合同的监管力度;在数据统一的基础上,建立风险预警等标准,加快合同审批;

    2.保持合同模板、动态表单等配置的灵活性,前端界面导航页签设计辅助、引导业务人员完成录入,提高拟制效率;

    3.集成11套外围系统,横向打通业务流程,纵向贯通业务各个部门联系,增强合同系统协同化管控。

  • 项目效益

    1.通过合同系统建立一个“看得见,管的住”的公司管控工具,实现通过看数据了解企业经营情况,从而辅助决策;通过流程和制度规范业务操作,降低企业经营风险;通过信息化固化规范,提高管控效率和效果;

    2.通过合同内部生态构建端到端流程,大大提高企业内部业务管理清晰度;

    3.通过系统集成构建多系统交互外部生态,大大提高信息运转效率,加强部门间合作,提高工作效率。

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