福建七匹狼实业股份有限公司

客户公司介绍

七匹狼集团于1990年创立，发展至今已成为一家以服装为主业，多品牌发展的综合性公司，秉承“用时尚创造美好生活让生活充满创意和自信”的企业使命，时尚产业集团设立为企业愿景。除经营自主品牌“七匹狼”男装、针纺、童装、高级成衣定制外，还通过投资了潮牌“16N”以及全球顶级时尚品牌“KARL LAGERFELD”，逐步完善在时尚产业的布局。
项目背景/业务痛点

七匹狼业务覆盖面广，全国自营、联营、加盟门店3000多家，相应租赁合同3000多份，每年房租租金超过1亿元。市场端的高速发展对合同管理效率提出了更高的要求，需要管理的业务场景已经拓展到多个，包括采购、销售、联营、加盟、代工、定制、租赁、出租等，不同类型合同的管理要求差异较大。传统的合同管理模式存在一些数字化弊端，不利于企业的快速发展。
项目解决方案

合同拟制全周期管理：
1.规范：集团涉及合同模板、拟制、审批、用章、归档等全生命周期线上管理，合同管理规范通过系统落地；
2.快速：支持多业务合同基于合同模板快速生成合同文本；
3.智能：支持多业务合同在线留痕编辑、在线协同、电子签章、合同风险智能审查等；

出租合同房产管理：
1.自有房产管理：集团自有房产在线管理，出租合同关联房产；
2.房产租赁管控：可以按照房产维度导出房产租赁情况：产证面积、出租面积、租金、租赁期限等；

租赁合同到期预警：
1.到期预警：租赁类合同到期前三个月系统自动预警业务人员关注，沟通出租人办理合同续签；
2.风险防范：避免合同到期后未能及时续签导致的一系列损失（店铺装修成本、重新寻找店铺的成本）；

多维度分析报表辅助决策支持：
1.支持多维度、多视角、多形式的报表体系搭建；
2.出租合同逾期收款报表；
项目效益

1.实现集团合同统一管理，合同基础数据实时共享、合同基于模板快速拟制；
2.实现业务效率的提升，合同从拟制到审批、用印、归档流程完成由原来的1周缩短至3天，效率明显提升；
3.实现了租赁合同到期预警，提醒业务及时续签规避风险；