福建七匹狼实业股份有限公司

  • 客户公司介绍

    七匹狼集团于1990年创立,发展至今已成为一家以服装为主业,多品牌发展的综合性公司,秉承“用时尚创造美好生活 让生活充满创意和自信”的企业使命,时尚产业集团设立为企业愿景。除经营自主品牌“七匹狼”男装、针纺、童装、高级成衣定制外,还通过投资了潮牌“16N”以及全球顶级时尚品牌“KARL LAGERFELD”,逐步完善在时尚产业的布局。

  • 项目背景/业务痛点

    1.七匹狼业务复杂,包括采购、销售、联营、加盟、代工、定制、租赁、出租等多种业务场景,不同类型合同的管理要求差异较大,业务人员拟制难与管理人员审核难成为当前合同管理两大重点问题。

    2.七匹狼业务覆盖面广,全国自营、联营、加盟门店3000多家,相应租赁合同3000多份,每年房租租金超过1亿元,在签署、审批、备案、登记台账、合同续签以及费用摊销计提计算均处于手工处理阶段,存在工作量过大、合同风险大、费用管控不到位、续签不及时的情况。


  • 项目解决方案

    合同拟制全周期管理:

    1.规范:集团涉及合同模板、拟制、审批、用章、归档等全生命周期线上管理,合同管理规范通过系统落地;

    2.快速:支持多业务合同基于合同模板快速生成合同文本;

    3.智能:支持多业务合同在线留痕编辑、在线协同、电子签章、合同风险智能审查等;


    出租合同房产管理:

    1.自有房产管理:集团自有房产在线管理,出租合同关联房产;

    2.房产租赁管控:可以按照房产维度导出房产租赁情况:产证面积、出租面积、租金、租赁期限等;


    租赁合同到期预警:

    1.到期预警:租赁类合同到期前三个月系统自动预警业务人员关注,沟通出租人办理合同续签;

    2.风险防范:避免合同到期后未能及时续签导致的一系列损失(店铺装修成本、重新寻找店铺的成本);


    多维度分析报表  辅助决策支持:

    1.支持多维度、多视角、多形式的报表体系搭建;

    2.出租合同逾期收款报表;


  • 项目效益

    1.实现集团合同统一管理,合同基础数据实时共享、合同基于模板快速拟制;

    2.实现业务效率的提升,合同从拟制到审批、用印、归档流程完成由原来的1周缩短至3天,效率明显提升;

    3.实现了租赁合同到期预警,提醒业务及时续签规避风险;


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