北京希瑞亚斯科技有限公司

  • 客户公司介绍

    Moka(北京希瑞亚斯科技有限公司)成立于2015年,为企业提供极致体验、数据驱动的智能化HR SaaS产品,致力于通过一流技术和服务赋能企业人才战略。截至目前,Moka累计服务包括小米、滴滴、麦当劳、安踏集团等超过1500家客户,业务涵盖互联网、连锁零售、生物医药、智能制造、电商等多个领域。

  • 项目背景/业务痛点

    Moka作为国内发展最快的HR SaaS厂商之一,于2021年11月获C轮1亿美元融资。21年为1500个客户提供专业的HR领域服务,全年管理合同超7000份,其中销售合同4000份,采购合同3000份;通过邮件完成合同拟制协同,多人协作合同分发统稿操作复杂、效率低,专人负责合同分发工作量大,人效低;

    22年销售目标增长2~3倍,合同总数量将增至15000~20000份。规范合同协同审批流程,线上操作,过程留痕,系统集成避免业务数据重复录入及人工校验环节,提高人效;


  • 项目解决方案

    三周上线:

    1.标准化交付:需求调研,方案设计,系统集成,测试验证,上线切换,一气呵成,高效协作;

    2. 三周上线:快速投入使用,助力企业提升合同管理效率,提高人效;


    全生命周期:

    1.线上管理:合同模板、拟制、审批、用章、归档等全生命周期管理;

    2.灵活:支持文本上传、合用模板,以及汇联易同步三种方式创建合同;

    3. 智能:支持合同在线留痕编辑、协同、OCR文本比对、合同风险智能审查等;


    数据打通:

    分别与Poeple、CRM、汇联易、企业等系统集成,数据同步,打破数据孤岛;

    1. 与people系统集成;组织、员工信息同步,自动创建账号;

    2. CRM集成:客户、销售订单、合同文本同步、回款登记与拆分;

    3. 汇联易集成:供应商、采购订单、合同文本同步;


    移动办公:

    1. 与企微集成,消息主动推送,实现移动审批、移动协同、随时随地办公,提高办公效率、大大降低合同条款审批流程,缩短合同流程时间;

    2. 提供原生APP,办公更便捷,体验更顺畅。


  • 项目效益

    1. 销售易、汇联易系统集成,避免业务人员手工重复录入导致的数据错误及后续数据校验环节,规范合同拟制协同审批流程,合同审批时间从8天缩短至2天,大大提升法务支撑前端业务扩张能力,减少因为业务扩张新增法务2名,每年节省费用30万元;

    2. 回款登记与拆分方案,有效解决客户一次回款多个订单的业务难题,实现合同财务闭环;

    3. 合同文档归档、借阅线上管理,减少线下借阅业务,减少纸质文档借还操作,提高效率,降低纸质合同丢失风险,规避法务审计风险。


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