上海层峰网络科技有限公司
  • 客户公司介绍

    上海层峰网络科技有限公司是中国境内增值电信业务服务提供商,公司主要提供互联网数据中心业务、互联网虚拟专用网业务、互联网接入服务业务、软件开发与技术支持以及运维服务,公司通过强大的境内骨干网平台为客户部署和管理IT资源, 为企业搭建更优质的网络传输环境,推动业务发展,并为用户带来更好的数字体验。

  • 项目背景/业务痛点

    层峰业务在全球迅猛发展,全球供应商与客户多达上万,相应合同数量迅速增加,每年合同金额超过 1亿元,在合同起草、签署、审批、备案、登记归档处于手工处理阶段,存在工作量过大、合同风险大、费用管控不到位的情况;

    无专门合同管理系统,合同分散在各个系统中,合同的发起到结束没有规范统一流程,且合同正文以附件形式存储,缺乏结构化信息,各系统迫切需要合同系统作为合同的统一发起来源。


  • 项目解决方案

    规范合同管理业务流程:

    搭建统一的合同管理平台,规范合同拟制、审核、签署、变更等业务流程;


    合同数据多平台共享:

    通过与OSS采购系统,saleforce系统,office365系统,企业微信等系统集成,实现数据共享/审批统一/管理分析的端到端可视化;


    降低潜在管理风险:

    通过基础信息分析及监控,及时发现风险合同,确保合同管理业务健康可持续发展;


    提高工作效率:

    在保证业务处理合规的前提下,让系统操作便捷高效和人性化;全面电子化合同管理,审核管理高效,降低线下管控成本;

  • 项目效益

    1. 减少人工整理模板时间,减少数据错漏降低风险,利用系统规范合同的整体操作,合同审批时长从 2周 缩短到 3天,节约了人力成本(手工登记转为系统自动)、签署成本(线下纸张快递人工盖章成本)。

    2. 合同审批归档管理,减少不必要的损失、减少管理空缺;实现合同全生命周期管理。


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