上海哈啰普惠科技有限公司
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客户公司介绍
哈啰是国内专业的本地出行及生活服务平台，致力于应用数字技术的红利，为人们提供更便捷的出行以及更好的普惠生活服务。公司成立于2016年9月，总部位于上海，从大家熟悉的共享单车业务起步。目前哈啰主要提供移动出行服务及新兴本地服务，其中，移动出行服务包括两轮共享服务（哈啰单车、哈啰助力车）和四轮出行服务（哈啰顺风车、哈啰打车）；新兴本地服务包括自主品牌哈啰电动车，与蚂蚁集团、宁德时代合资建立的小哈换电，以及租车服务聚合平台哈啰租车等。截至目前，哈啰累计拥有注册用户约6亿。
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项目背景
哈啰出行业务快速增长，合同量激增，公司对合同管理效率要求变高，需要通过优化合同管理各个环节，实现对业务高效支持，和保障创新业务的开展，同时对合同全链路风险形成有效的闭环防控。
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解决方案
1. 基于快速变化的新业务，提供灵活性高、可配置性来源单创建合同、工作流配置自动查找审批人的功能解决方案；
2. 建立倒签合同的预警和审核机制，降低倒签合同的数量，降低业务风险，规范业务开展；
3. 对接扫描枪，软硬结合方案实现合同一体化自动归档；打通与采购系统的对接。
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项目效益
1. 优化合同各环节流程，降低风险和成本、提高效率，支持业务发展。
2. 实现合同统一归口管理，合同管理制度充分落实，合同管理水平显著提高。
3. 连通与前端业务需求，打破流程和数据断点，实现需求-合同-订单的端到端闭环管理。
