上海哈啰普惠科技有限公司

  • 客户公司介绍

    哈啰是国内专业的本地出行及生活服务平台,致力于应用数字技术的红利,为人们提供更便捷的出行以及更好的普惠生活服务。公司成立于2016年9月,总部位于上海,从大家熟悉的共享单车业务起步。目前哈啰主要提供移动出行服务及新兴本地服务,其中,移动出行服务包括两轮共享服务(哈啰单车、哈啰助力车)和四轮出行服务(哈啰顺风车、哈啰打车);新兴本地服务包括自主品牌哈啰电动车,与蚂蚁集团、宁德时代合资建立的小哈换电,以及租车服务聚合平台哈啰租车等。截至目前,哈啰累计拥有注册用户约6亿。

  • 项目背景

    哈啰出行业务快速增长,合同量激增,公司对合同管理效率要求变高,需要通过优化合同管理各个环节,实现对业务高效支持,和保障创新业务的开展,同时对合同全链路风险形成有效的闭环防控。

  • 解决方案

    1. 基于快速变化的新业务,提供灵活性高、可配置性来源单创建合同、工作流配置自动查找审批人的功能解决方案;

    2. 建立倒签合同的预警和审核机制,降低倒签合同的数量,降低业务风险,规范业务开展;

    3. 对接扫描枪,软硬结合方案实现合同一体化自动归档;打通与采购系统的对接。

  • 项目效益

    1. 优化合同各环节流程,降低风险和成本、提高效率,支持业务发展。

    2. 实现合同统一归口管理,合同管理制度充分落实,合同管理水平显著提高。

    3. 连通与前端业务需求,打破流程和数据断点,实现需求-合同-订单的端到端闭环管理。

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