上海汇众汽车制造有限公司
  • 客户公司介绍

    上海汇众汽车制造有限公司是华域汽车系统股份有限公司下属汽车底盘系统生产的企业,上海市高新技术企业,成立于1992年1月11日。目前,公司下属共有1家研发中心,17家生产基地,5家合资公司。公司具备汽车底盘研发制造以及工装模具的设计制造能力。

  • 项目背景/业务痛点

    1. 对于合同来源,当前寻源询价线下进行,无法关联合同与寻源询价后的定点定价结果数据;

    2. 价格信息线下寻源询价后需手工整理后导入系统,容易造成价格信息错误;

    3. 合同管理变更频繁且业务情景复杂,主要靠人工线下管理,需要规范;

    4. 合同签订后,合同到期以及合同续签无法自动提醒;


  • 项目解决方案

    采购合同全周期管理

    1.线上管理:采购业务合同模板、拟制、审批、归档等全生命周期管理;

    2.灵活:支持多种采购模型及基于模板和条款的采购协议、合同文本自动生成;

    3.智能:支持采购合同在线留痕编辑、OCR文本比对、合同风险智能审查等;


    采购物料价格管理

    1.物料价格报价、年降、结算、补差等采购相关多场景管理;

    2. 引入物料价格版本管理,规范合同物料价格变更、升版流程,促进物料价格透明化、标准化;


    合同流程持续跟踪

    1.系统实现采购业务从询报价至订单下达的全流程跟踪、管控;

    2.合同系统根据业务需要设置预警规则,例如有效期提醒、续签提醒;


    多维度采购报表

    1.支持多维度、多视角、多形式的报表体系搭建;

    2.采购补差报表;

    3.物料价格对比报表;


  • 项目效益

    1. 实现采购业务关键数据线上管理,与SRM系统集成,可关联寻源询价结果创建合同,通过统一一体化系统加强合同管理;

    2. 框架协议可维护价格版本,支持价格版本批量导入;

    3. 通过梳理变更场景,对变更过程进行规范管理,并能展现变更前后对比的数据;

    4. 线上归档,将上传的PDF文档与审批过的合同进行文本识别;

    5. 合同系统根据业务需要设置预警规则,例如有效期提醒、续签提醒;


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