奥克斯集团有限公司

  • 客户公司介绍

    奥克斯集团产业涵盖家电、电力设备、医疗、地产、金融投资等领域,连续多年位列中国企业500强。2018年,集团营收860亿元,总资产 566亿元,员工近3万名。空调位居行业第三;智能电表、电力箱行业第一;在建和运营医疗机构19家。

  • 项目背景/业务痛点

    1.由于奥克斯集团产业广泛,缺乏对集团合同业务统一规范化管理,并且现阶段合同管理主要以流程管理为主,无法满足集团日益发展和审计管控所需;

    2.集团本部合同业务主要在蓝凌OA中通过流程管理,各事业部合同业务分散在各自业务系统中承载;

    3.合同及业务数据源头多且分散,管理口径不一致,法务人员需按照业务口径跨系统审阅合同,且统计分析合同数据均以线下手工统计为主,无法保证数据及时性和有效性。

  • 项目解决方案

    1.通过多样化的集成方式与各业务系统拉通,统一集团的合同模板、合同拟定、合同审批、合同签署及与周边系统业务协同;

    2.合同模板锁定填空编辑、审批节点固化、在线预览和在线编辑、自动填充合同文本、合同批量审批。

  • 项目效益

    1.统一了集团合同管理口径,包括集团合同分类、合同模板、合同管控信息以及审批入口;

    2.建立了合同模板库,目前标准化了50份合同模板,支持业务人员快速查找模板,同时可对使用模板评价;

    3.审批过程可在线修订合同文本,并查阅合同通用条款示例,提升业务人员和法务人员审核关键通用条款查询效率;

    4.审批节点固化,根据分权规则固化各审批节点审批人,自动带出固化节点默认审批人,与原业务逻辑相比,大大减少了审批节点选择审批人错误的情况;

    5.替代了线下手工台账统计工作,合同管理监控报表及考核指标数据出具更高效;

    6.微服务技术先进性支持系统之间调用通用组件,如合同系统对外发放在线编辑服务,调用奥克斯在线预览服务等。

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