奥克斯集团有限公司
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客户公司介绍
奥克斯集团产业涵盖家电、电力设备、医疗、地产、金融投资等领域，连续多年位列中国企业500强。2018年，集团营收860亿元，总资产 566亿元，员工近3万名。空调位居行业第三；智能电表、电力箱行业第一；在建和运营医疗机构19家。
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项目背景
奥克斯集团产业广泛，各事业部合同业务需要集中管控。现阶段的合同管理以流程管理为主，但企业的快速发展需要专业的数字化合同软件来实现合同业务统一规范化管理，以保证数据的及时性和有效性。
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项目解决方案
1.通过多样化的集成方式与各业务系统拉通，统一集团的合同模板、合同拟定、合同审批、合同签署及与周边系统业务协同；
2.合同模板锁定填空编辑、审批节点固化、在线预览和在线编辑、自动填充合同文本、合同批量审批。
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项目效益
1.统一了集团合同管理口径，包括集团合同分类、合同模板、合同管控信息以及审批入口；
2.建立了合同模板库，目前标准化了50份合同模板，支持业务人员快速查找模板，同时可对使用模板评价；
3.审批过程可在线修订合同文本，并查阅合同通用条款示例，提升业务人员和法务人员审核关键通用条款查询效率；
4.审批节点固化，根据分权规则固化各审批节点审批人，自动带出固化节点默认审批人，与原业务逻辑相比，大大减少了审批节点选择审批人错误的情况；
5.替代了线下手工台账统计工作，合同管理监控报表及考核指标数据出具更高效；
6.微服务技术先进性支持系统之间调用通用组件，如合同系统对外发放在线编辑服务，调用奥克斯在线预览服务等。
