如何进行合同管理?

2023/04/07

合同管理通常需要以下步骤:

1. 确定企业是否需要合同管理系统:检查所有公司签署的合同以及企业合同业务量,确定哪些类型的合同以及是否需要进行线上合同管理。

2. 定义合同管理流程:确定如何进行合同拟定、合同协同、合同履约和管理合同,包括创建、审核、签署、执行和终止合同所需的步骤。

3. 分配责任和权限:确定谁将负责管理每份合同,以及每个人应该有的权限和访问级别。

4. 使用合同管理软件:实施合同管理软件可以帮助管理合同,包括自动化合同审批流程、合同监控、提醒和自动终止合同。

5. 监控合同执行:确保按合同规定执行,包括提前提醒合同执行日期、统计合同执行数据、更新合同内容等。

6. 更新合同:在合同生命周期中,可能需要更新某些条款和条件,特别是在签署合同时存在不确定因素,需要在合同执行期间对其进行调整。

7. 存档和销毁合同:在合同到期后,归档和销毁合同,遵守公司及当地法律法规。

以上步骤都是合同管理中的重要方面,它们有助于确保公司能够从合同中获益,同时最大程度地减少与合同相关的风险。


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