什么是合同全生命周期管理?

2023/04/28

合同全生命周期管理是指对合同从合同创建、合同审核、合同签署、合同履行、到合同终止等各个合同环节的全面管理和控制。该过程需要充分利用现代信息技术和管理工具,通过完善的合同管理流程和标准化的管理方法,实现合同管理的全面化、自动化、规范化和可视化。


合同全生命周期管理通常包括以下几个方面:


1) 合同创建阶段:在合同创建过程中,需要根据业务需求和法律法规等要求,制定合同相关的内容、条款、附件等。同时,还需要制定相关的审批流程,确保合同的合规性和真实性。


2) 合同执行阶段:在合同执行过程中,需要对合同的履行情况进行跟踪和监督,及时发现和解决履约风险和问题,确保合同的有效履行。


3) 合同变更阶段:在合同执行过程中,如果需要对合同内容进行修改、补充或调整,需要进行合同变更管理。通过规范和标准化的合同变更程序,可以有效控制合同变更风险,保证各方权益不受损害。


4) 合同存档阶段:合同全生命周期管理的最后一个环节是合同存档阶段,即将合同文件进行归档和存储,确保合同的保密性、完整性和可追溯性。


通过合同全生命周期管理,可以实现合同管理的全面掌控和有效管控,降低合同管理风险,提高企业的合同管理效率和水平。

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