不同合同交易类型中合同管理系统的定位

2023/06/20

合同管理系统的定位:既是企业信息化蓝图的重要组织部分,也是企业管理风险内控的有力抓手!下面举几个经典的合同交易类型!

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订单合同配套型生产企业,在接单后如何保证交货质量,减少退货;如何收回模具费用,避免应收损失

场景A:主机厂或整车厂通常是非常强势的,会与我们在合同中约定:所有交付的产品一次合格率必须达到一定数据,这是硬性要求。同时,也会与我们约定两年之内若达到了总体交货数量的要求,它会分多次返还我们的模具费用。原来我们所有的信息化系统,有没有把合同条款中这两项很重要的对方和我方的承诺记录下来?如果没有,那企业的质量部门怎么知道我们跟主机厂是有这样的约定?我们的财务核算部门怎么知晓?包括我们的模具部门,他怎么知道对方还有 100 万的模具费是要等待我们去收取回来?


▇ 保密协议:OEM代工企业与品牌方签署保密协议,如何确保技术转让期限、竞业限制条款等执行到位

场景B:OEM代工企业和品牌方签署的保密协议。比如说 OEM 代工企业,他专门做代工,整车厂要求他五年之内代工的保密性产品品类,所有的技术图纸、关键技术参数、质量检测等内容不得泄露;同时也包括参与开发的所有技术研发、生产部的关键人员,在约定的竞业协议效期之内,不可跳槽至竞争企业,一旦被稽查属实,OEM企业将会面临严重的惩罚措施。


设备购置合同:未如期安装调试完成,面临旺季停产所造成的重大业绩损失

场景C:对于产销一体企业,在国内有好几个工厂,工厂在开建的时候,势必会增购若干大型的生产型设备,且根据淡旺季,以及滚动的生产计划来采购这些设备。特别是国外的先进设备,采购、运输、安装等周期较长,通常我们会跟他们约定交付的期限以及安装、调试、上线、质量的要求等等这样一些承诺。但外来设备是否会水土不服是需要时间检验的,如果未定期对设备交付里程碑进度的严格监控,最终未如期投产,将对公司业绩造成巨大损失。


品牌代言合同:代言期满,未按约定下架宣传品,面临违约风险;代言应履行事项未执行到位,造成付款风险

场景D:一家自有品牌的企业,品宣部是很重要的一级部门,他们根据品牌经营策略,会邀请一线、二线明星做代言。假设代言期为两年,通常在合同中会有约定,在两年代言期满前的30日内,我方必须通知所有的直销部门、经销部门,把所有明星代言的肖像、宣传、视频全部下架。结果两年过去了,这个重要的合同条款承诺全公司已经没人知道了,市场部也换了一茬,最后导致诉讼,但合同里面白纸黑字已经写了,责任在我方,造成公司违约赔偿。


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