一份合同签订的流程以及管理都有哪些步骤?

2023/03/17

一份合同签订的流程以及管理都有哪些步骤?合同签订的流程及管理可以分为以下几个步骤:


1、商议与谈判:确定合同的货物、服务、价格、数量、交货方式、责任承担、违约责任等商业条款。


2、签订草案:签订合同之前,需要准备好合同草案,应该包含合同的详细条款,双方的权力和义务等关键信息。双方确定好相关内容后,进行合同管理审查,修改并确认合同要约内容,最终形成正式合同。


3、签订合同:当合同的双方商定合同的所有条款后,要确保各自签署和按照规定的程序和法律要求扫描或复印,加盖公章或个人签名、日期,提供了文件的有效证据。


4、履行合同:按照合同约定进行合同履行,其中包括交付商品或完成服务、支付货款或服务费。


5、合同管理:签署合同后,需要对合同进行管理和监督:包括合同存档、合同风险管理、合同台账管理、合同履约管理等,明确合同各方责任。


需要注意的是,在签订合同的过程中,合同的各项条款及细节应该做到具体、合法,不得违反国家法律法规或违背双方认定的商业规则和道德行为准则。另外,合同签订双方必须保持真实、诚信的态度,不得故意产生误导或虚假信息。


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