随着社会经济的迅猛发展和法制化进程的加快,社会上的各种纠纷普遍都会通过法律解决,经济纠纷也是如此。因此,各大企业都越来越重视合同管理,防控法律风险。那么,企业应该如何规范合同管理呢?
1、制定完善的合同管理制度。无论大小企业,都应该根据自身的实际情况制定完善的规章制度和合同管理办法,制定详细的附件,并从操作层面对合同管理的各个环节进行明确的规定,包括各种审核表、工作底稿、标准文本目录等,并由法律部门对此进行把关,使合同管理可以有章可循。
2、建立合同管理信息系统,打破信息孤岛。合同管理中常常因为内部部门之间无法实现资源共享,出现“信息孤岛”,导致无法实现流畅的合同全过程控制管理。只要建立起合同管理信息系统,就能实现全过程的信息化管理,加强对薄弱环节的控制,提高合同管理的公开度和透明度。
3、加强监督检查。法律部门应当加强监督检查,督促经办人及时跟进合同的备案和履行,真实反映合同的状态。
在这个数字时代,合同管理工作不能只依靠法律部门,借助科技来加强合同管理也是当前很多企业的选择。甄零科技专注于智能化、数字化合同管理系统,帮助企业增强风险防范能力。旗下OC(OneContract)、OF(OneFulfill)、OL(OneLegal)三条产品线可以满足企业合同签订前、签订中、履约后合同管理全流程中的各项需求,解决合同管理风险,为“如何规范合同管理”这一问题交出了答卷。