企业合同管理制度及流程存在哪些风险?应如何提升管理能力?
2022/03/23

  合同是连接市场和企业的纽带,交易行为大部分都需要合同作为载体,一旦违规违约,就可能失去市场和客户,合同管理对企业生产经营的重要性不言而喻。现在有很多企业合同管理制度及流程尚不完善,存在各种风险。对大部分企业来说,合同管理中存在的风险主要集中在以下几个方面:

合同管理

  1、合同管理能力弱,会出现合同倒签的现象,违反公司的管理制度;

  2、经办人法律意识淡薄,存在拆分合同,化大为小的行为;

  3、签订合同后没有及时跟进,监控,没有发现潜在的风险隐患;

  4、各个系统不能实现共享,导致履行监督和审查不到位。

  ……

  而要提升风险控制和合同管理能力,最好从以下几个方面入手:

  1、建立健全合同管理制度

  企业要提升合同管理能力,就一定要推进合同规范化、标准化、制度化和信息化建设,形成完善标准的运行机制,有效防范法律风险,保障企业合法权益。

  2、加强对合同的全过程管理

  现在有一些企业还在采用传统人工的方式管理合同,尚未建立起信息化系统,无法在合同管理立项、签订、履行环节中实现内控流程,容易在各个节点上出现问题。企业应当采用科技手段,加强内控制度对合同的全过程管理,避免人为操作引发的合同管理问题。

  甄零合同管理系统贯穿六大合同管理场景,从起草拟定到自动归档,为企业提供简洁多样的合同模板,条款自动组合,智能审查,风险语义提取等功能,帮助用户完善合同管理制度及流程,轻松实现合同的管控。


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