合同是连接市场和企业的纽带,交易行为大部分都需要合同作为载体,一旦违规违约,就可能失去市场和客户,合同管理对企业生产经营的重要性不言而喻。现在有很多企业合同管理制度及流程尚不完善,存在各种风险。对大部分企业来说,合同管理中存在的风险主要集中在以下几个方面:
1、合同管理能力弱,会出现合同倒签的现象,违反公司的管理制度;
2、经办人法律意识淡薄,存在拆分合同,化大为小的行为;
3、签订合同后没有及时跟进,监控,没有发现潜在的风险隐患;
4、各个系统不能实现共享,导致履行监督和审查不到位。
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而要提升风险控制和合同管理能力,最好从以下几个方面入手:
1、建立健全合同管理制度
企业要提升合同管理能力,就一定要推进合同规范化、标准化、制度化和信息化建设,形成完善标准的运行机制,有效防范法律风险,保障企业合法权益。
2、加强对合同的全过程管理
现在有一些企业还在采用传统人工的方式管理合同,尚未建立起信息化系统,无法在合同管理立项、签订、履行环节中实现内控流程,容易在各个节点上出现问题。企业应当采用科技手段,加强内控制度对合同的全过程管理,避免人为操作引发的合同管理问题。
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