合同在线管理系统和传统的合同管理有哪些区别?合同在线管理系统好在哪里?

2022/05/10

  一个企业在正常的运行中,一年要签无数份合同,合同的每一个环节都关系到企业未来的发展。随着经济发展速度越来越快,企业对“效率”的要求越来越高,传统的合同管理模式已经难以满足企业的发展需求,合同在线管理系统应运而生。

  合同在线管理系统和传统的合同管理有哪些区别?要回答这个问题,就要先了解传统合同管理存在哪些问题。

合同在线管理系统和传统的合同管理有哪些区别?合同在线管理系统好在哪里?

  1、存放难,易毁坏

  合同内容往往涉及到企业的商业机密,一旦外传或是损毁会对企业的利益造成损害。而传统合同管理存在被盗窃和毁坏的风险。

  2、检索麻烦

  传统合同管理模式中,合同都由人工进行管理,在需要检索查阅时往往要花费大量时间。

  3、审批复杂

  传统合同管理中,一份合同从起草到签订要经过漫长的审批流程,审批意见容易误传或遗失,大大降低了合同管理的效率。

  那么合同在线管理系统与传统合同管理有何区别呢?

  以甄零为例,甄零合同在线管理系统具有合同起草、识别文本差异、连接电子印章、要点留痕、修订留痕、文本对比、协同意见查看、AI智能审查等功能,能够实现全周期在线管理,可以避开传统合同管理模式中的种种缺点,满足企业的合同管理需求,让企业更加合法、合规、有效率地进行合同管理,增强企业的竞争优势,助推企业发展。


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