传统合同管理中存在哪些问题,如何挑选商务合同管理软件?

2022/05/17

  众所周知,合同管理是企业在运营中的一个重要环节,在一定程度上决定着企业是否成功。过去,各大企业通常采用人工管理合同的方式,但现在,越来越多的企业选择用商务合同管理软件取代传统合同管理,这是为什么呢?商务合同管理软件又该如何挑选?

传统合同管理中存在哪些问题,如何挑选商务合同管理软件?

  之所以会舍弃传统合同管理模式,是因为它存在很多缺陷与短板。例如文档管理困难,查找合同文本需要大量时间和精力;合同参与人员过多,进度控制困难;缺少预警机制,不能帮助企业更好地进行资金运作;不能及时采集各部门数据,信息汇总困难等等。在种种问题共同作用下,企业纷纷转而选择商务合同管理软件。

  那么,如何挑选商务合同管理软件呢?

  首先,要确定软件具备完善的功能。商务合同管理软件的作用是为企业减少负担,提高效率,功能自然是越全面越好。因此,最好选择服务能覆盖合同起草、签订、履行全流程的商务合同管理软件。

  其次,要确定软件的安全性。合同数据是企业的重要数据,不能泄露出去。因此,应选择能够保证合同数据安全的软件。

  最后,要选择知名度较大,口碑较好的商务合同管理软件。这样的软件经受住了市场的考验,在安全性和功能性上都更有保障。

  甄零科技专注于为企业提供高效、安全、智能化、数字化的商务合同管理解决方案,从合同的起草拟定、审批审核到电子签章履约跟踪和统计分析,实现了整个合同管理流程的全面覆盖,轻松解决合同管理中存在的各种问题,让合同管理更简单。


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