公司合同是怎么管理的呢?每个阶段应该注意什么?

2022/05/20

  一个公司的发展壮大,自然离不开与其他企业的合作。对于企业来说,为了明确合作双方的权力与义务,签合同是必不可少的。因此,企业往往要面临签订种类广、数量多的合同。合同数量庞大,纸质审批、整理、存储费时费力,为了防范合同风险,企业应当重视合同管理工作,对这些合同进行有效地管理,那么公司合同是怎么管理的呢?每个阶段应该注意什么呢?一起来看看吧!

公司合同是怎么管理的呢?每个阶段应该注意什么?

  1. 准备阶段

  在合同准备阶段,在合同文本起草拟定过程中容易出现内容不够严谨、合同条款不够完整、甚至还会出现重大疏漏或欺诈等问题。

  2. 签署阶段

  签署阶段往往要经历非常复杂的审批流程,还有可能因为一些不可控因素影响签署的效率。不仅如此,纸质合同还极容易出现篡改、冒签、代签等等隐患。

  3. 履行阶段

  在合同履行阶段,传统的人工管理很难做到实时跟踪合同履行情况,重要节点无法及时处理,最后甚至可能会导致出现合同纠纷。

  4. 归存阶段

  这一阶段对于拥有庞大数量合同的大企业来说尤为重要,传统合同管理需要合同管理员根据合同类型对纸质合同进行存储、归类、编号,工作量极大,十分繁琐复杂。

公司合同是怎么管理的呢?每个阶段应该注意什么?

  由此可见,合同管理对于企业来说是一项尤为重要的工作,每个阶段都有着需要注意的“雷区”,公司合同到底是怎么管理的呢?事实上,为了减少这些风险,现在越来越多的企业将合同管理工作移交给像甄零科技这样专业的在线合同管理平台来完成,甄零科技从企业合同管理痛点出发,协助企业建立和健全合同管理规章制度和运营机制,应对企业风险防控和组织战略调整,为企业提供业财法一体的合同管理体验,从而推动企业更好更快发展。


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