合同管理的主要内容是什么,存在哪些问题?

2022/06/22

合同管理主要包含合同签署、履行、变动及档案资料的管理,在合同管理中要留意审查和监管过程中出现的问题。甄零科技推出的合同管理方案能够覆盖合同管理中的多种场景,包括合同的起草、审批、签章、履约以及统计和归档,能够满足企业的各种需求,从而提升合同总体的运营效率和质量,下面为大家具体介绍一下。

一、合同管理的主要内容

1、签订合同的管理:签订合同的初步调查、谈判合同和签订合同。

2、合同履行管理:合同执行与合同纠纷处理。

3、合同变更管理:合同变更控制系统包括文件记录工作、跟踪系统、争端解决程序和授权变更所需的批准级别。

4、合同档案管理:即合同文件管理,是整个合同管理的基础。

合同管理的主要内容是什么,存在哪些问题?

二、合同管理存在哪些问题

1、合同管理仅集中在法律事务部门

合同管理不只是是法律部门的事。在企业内部,合同管理绝对不仅仅是法律部门或律师的问题,也不是一两个部门或职位的问题。合同管理需要各部门和各岗位在面对合同时应相互合作、相互监督、认真履行。企业的合同管理应自始至终由各相关部门和职位共同参与,只有这样,企业的合同利益才能得到保障。

2、在合同签订、履行全过程出现问题。

在合同签署阶段,存在应该签订书面合同但为了图省事、不签合同;有国家标准合同范本未使用范本,或是起草文本中字不严谨,非常容易产生歧义;合同条款挂一漏万,不全面、不彻底、存有缺点、漏洞等难题。合同管理的过程中存在变更不及时的问题,销售市场瞬息万变,在合同履行的过程中变更是正常的,问题取决于许多承担履行的管理工作人员欠缺这类立即变更的自觉性,結果造成了损害。合同履行完毕后,合同文本等资料、合同履行过程、有关问题的处理形成的相关文书,是企业的宝贵财富,也是发生纠纷后处理问题的依据。要注意妥善保管这些资料,建立好双方的资料库。

3、合同审查和监督的过程中存在的问题

一部分公司高管对合同管理的认识不全面,动态性和系统化性掌握不足,合同管理理念滞后,造成在具体管理中走弯路。同时规章制度不健全,合同签订管理权限不清楚,对合同管理的具体操作性不强。第三,合同管理人员的专业能力不高,法律意识不强。一些公司合同管理人员队伍创建時间较短,工作经验不成熟,尽管对公司的生产经营较为了解。最终,合同管理方法规章制度落实不到位,监管薄弱,考评不严苛。

甄零科技致力于为客户提供优质的合同管理方案,能够帮助企业进行完整的合同管理,从而形成业财法一体化的管理体系,让在线合同管理更加安全与高效。

甄零合同管理系统

即刻开始

让企业合同管理更简单、更智能!

您的称呼*

您的企业名称*

您的手机号*

短信验证码*

您的职位*
  • 法务/合规/风控
  • IT
  • 财务
  • 采购
  • 其他
贵司规模
  • 50人以内
  • 50-100人
  • 100-300人
  • 300-500人
  • 500-1000人
  • 1000人以上

您的需求:

合同起草拟定

合同审批审核

合同电子签章

合同执行履约

合同收付款

合同数据统计

合同归档

其他

我已仔细阅读并同意隐私声明

×

预约演示

回到顶部

预约演示

回到顶部