电子合同系统可具备缔约人身份认证、电子签名及合同存储和管理等功能，想要选择一个合适的电子合同系统，要注意其是否具有完善的签约功能，以及合同签署服务和方式等方面的问题。
一、电子合同系统的特征
1、具备缔约人身份认证功能
电子合同订立系统只支持持有数字证书的企业或用户在线订立电子合同。而数字证书是由第三方电子认证机构颁发的，可以证明自己的身份及识别对方的身份。
2、具备电子签名功能
电子合同订立系统通过电子签名技术来实现电子合同的签订。
3、具备合同存储和管理功能
交易双方签订的电子合同可以存储在平台里，方便以后查阅、核对，以及打印等。
具备便捷、低廉、有效的优势
二、电子合同系统如何选择
1、提供完善的电子签约功能
电子合同管理平台需要具备合同签署的基础功能,即实名认证、合同签署。此外,像不少服务商为了完善用户服务体验,还提供合同管理、电子存证、司法服务等全流程的电子签约平台服务,实现合同全程线上签署。因此,选择合适的电子合同管理平台最好是能够提供完善的电子签约功能服务。
2、提供安全有效的合同签署服务
电子合同管理平台需要保证签署的电子合同是安全有效的,因此,从注册需实名认证开始,保证签署主体的身份是真实有效的,并接入ca认证中心提供数字证书,来保证电子签名的可靠性。而后在合同签署阶段,进行人脸识别或验证码的意愿认证,保证签署的内容经由本人认可,最后盖章签字达成生效。此外,电子合同管理平台还采用区块链、时间戳等技术手段,保证了电子数据存储阶段不被篡改,安全。
3、提供多种部署方式
不少电子合同服务商除了提供SaaS系统平台服务外,还通过开放API接口的方式,提供SaaS/API以及开放平台,把电子签章功能集成到企业业务系统当中,形成闭环,实现管理系统完成电子合同的签署。同时电子合同服务商还可以根据客户的需求进行本地化以及定制化的部署服务,帮助客户实现更高要求的电子签章服务。
甄零科技所推出的专业合同管理软件已经受到了很多企业的肯定，针对不同的问题，甄零科技推出了侧重点不同的三条产品线，分别是OC(OneContract)产品线、OF(OneFulfill)产品线、OL(OneLegal)产品线，其中的电子合同模块使用安全、高效，可以实现合同签署全流程线上管理，防范各类签署风险。
