一诺合同|合同管理系统主要功能作用

2022/08/01

在如今的时代背景下,很多企业越来越注重合同管理的便捷性与智能化,甄零科技为广大企业提供的合同全生命周期管理(CLM)解决方案,为企业提供业财法一体的线上合同管理体验,有助于推动企业走向合同的电子化、数字化和智能化时代。

1、合同管理平台的作用

合同流程规范化,一诺合同管理系统梳理了从合同的模板、规则拟定、内容审核、签字用章、归档以及业务流程的梳理,对数据进行了规范化统筹管理。

2、合同细节管控:针对市场上的加盟合同的文本细节控制,能保证所属的区域按照法务既定的要求发起合同,方便快捷。

3、合同付款计划批量导入:可以针对市场门店实际的情况安排好付款计划,后期付款一键引用,大大的提高了效率,自动提醒并预警,降低付款逾期的风险。

一诺合同|合同管理系统主要功能作用

二、合同管理平台的优势

1、合同生成自动化以及规范化。在合同管理系统中可以预先维护好合同样式、文章条款、合同附件,同时可以对每条数据都设置相应的规则,从而实现合同一旦创建,合同条款、合同附件会根据合同基本信息关键字段自动生成,无需商务人员一条条复制粘贴条款进行填写附件内容。

2、合同布局拥有高度的灵活性以及可设置性。通过模型配置,实现对10余种销售合同表单个性化,产品、交易方明细个性化。

3、合同的快速拟定。能够通过对合同主数据、合同结构化字段,英文变量的配置,从而实现双语合同及英文合同的自动化生成。

4、合同全生命周期文件的归档监测。从主合同、有效性附件,以及形式发票、订单以及发货通知等资料在合同系统统一进行归档与监测。

合同管理系统建立在大数据之上,所以合同管理工具可以帮助企业了解相关信息以及其隐藏的规则。甄零推出的线上合同管理系统,围绕OC(OneContract)、OF(OneFulfill)、OL(OneLegal)三大模块,形成业财法一体化管理闭环,实现合同管理的协同化、体系化、规划化以及智能化,可以为企业带来更智能高效的合同管理体验,也有助于企业的管理者做出更加科学准确的决定,从而使得企业在市场的竞争中抢占先机。


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