在信息技术不断发展的当下，有许许多多的企业都建立起了合同管理信息系统，来对日常经营中的合同进行管理。那么企业为什么要建立合同管理信息系统呢？我们可以看一下如果仅仅只是人工管理合同，会有哪些不足。接下来甄零的小编就带你们一起了解了解，希望对你们有所帮助
采用手工管理合同，不采用合同管理信息系统，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不高，费时费力等问题，具体表现在如下方面：
1) 文档管理困难：传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。
2) 进度控制困难：由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。
3) 信息汇总困难：采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。
4) 缺少预警机制：缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，不能准确地预测近期可能的收支项目，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。
合同管理信息系统在一定程度上可以规避手工管理合同的这些不足，为企业节省人工成本，同时也可以规避风险。上海甄零是国内合同管理领域成熟的供应商，我司已为多家大型企业建立起专业的合同管理信息系统，具备丰富的实施经验。
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