企业为什么要使用电子合同系统?

2022/12/21

我们为什么需要电子合同系统帮我们进行合同的管理?其实随着电子信息技术的发展,很多企业已经逐步将合同管理电子化,然而很多企业和团队往往还在用传统的管理方式,业务数据和相关法务信息无法方便地协同,合同拟稿慢,设计合同页面慢,数据确认慢;合同全部采用纸质化,造成资源浪费,也产生了查询统计困难、容易缺失丢失等情况,进而造成了流转的不便、管理的低效;如还涉及收付款、流转审批等闭环管理,则又意味着对电子合同系统的高要求。

 


甄零科技电子合同系统可以实现合同管理科技化以及电子化,为管理合同提供更加高 效有利的方法。甄零科技电子合同系统的核心功能如下:

 

1、签订前:

合同模板:拥有简洁、多样的合同模板库,实现动态创建和编辑合同模板;

合同拟定:多种拟订方式及文本编辑方式,支持多业态合同结构化管理,实现合同智能化审查;

 

2、签订中:

合同审批:在线修订留痕、文本对比、风险语义提取智能评审;

合同签署:支持电子签章,提高签署效率和降低签署成本;

 

3、履约中:

合同变更:全 面的合同变更管理,实现对变更业务的溯源及履行监控,合同审批过程快速流转;

合同履行:购销履行、结算履行、事务履行,把握关键节点,实现对合同履行进度的全 方位跟踪;

 

4、履约后:

法务管理:纠纷/案件管理、律所律师管理、证照管理;

合同结束:到期预警、一键续签和关闭,实现合同的管理闭环;

 

甄零科技电子合同系统的核心功能贯穿整个流程签署,全 方位为合同管理保驾护航,提供一个适合的方案,避免企业低下的进行重复劳动,也减少了合同签署及履约过程中的很多风险。企业也能节省成本,提升数字化水平。


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