如何选择一 款合同管理软件

2022/12/28

合同管理软件作为现代化数字型企业必不可少的管理手段之一,它的重要性不言而喻。大家不难发现,市面上的合同管理软件目前非常的多,作为用户的我们,应该怎么选择合同管理软件,才能真正有效率的帮助到我们?

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1.看合同管理软件功能是否齐全

 

合同管理软件必须解决实际业务管理中的问题,为企业提供合理的流程和业务约束以及全 方位的合同管理功能。因此,一 款功能齐全的合同管理软件应该包括合同编辑、合同审批、归档分类、履约监督、结算安排、智能提醒、合同检索、统计分析、报表输出等功能。

 

这里要着重强调下智能提醒和合同检索功能。智能提醒就好比一个小助手,在关键节点提醒你处理相关的事情,比如合同到期需要续签了,交易需要付款了等等,帮助企业及时掌握合同动态,避免人工跟踪合同工作量大、关键节点被遗忘等状况。合同检索,顾名思义,就是一键进行搜索。随着企业不断发展壮大,合同只会越来越多,如果不能一键搜索直接找到指定的合同,将会浪费企业大量的人力物力。

 

2.看合同管理软件的安 全性

合同在企业管理中的重要性不言而喻,所以合同管理软件的安 全性也是企业应当放在首位考虑的。企业可以通过合同管理软件的信息安 全认证以及软件对于合同的备份措施等方面来考量合同管理软件的安 全性。

 

甄零一诺合同管理软件功能涵盖了合同管理的整个生命周期,从签订前、签订中、履约中、履约后等各个方面去细致的管理合同,同时我司已通过ISO27001、ISO20000、ISO9001等多项质量及信息技术体系认证证书,能够保障客户资料的安 全性。


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