合同管理对于企业来说,有什么优势

2021/08/03

随着互联网信息化、数字化发展加快,政府与企业也在不断的向数字化转型,首当其冲的就是无纸化办公。

长时间以来,纸质合同管理占据了法务和财务管理的很多时间,也因为合同没有实现数字化管理而导致效率低下。不少企业已经开始使用专业的合同管理软件来取代传统的人工管理,智能合同管理对企业来说有什么优势呢?

智能合同管理软件

1、数据安全更有保障

在使用智能合同管理软件的过程中,精准记录下各个节点存证数据的时间信息,使得其无法篡改或伪造,增加了电子合同数据的可信度,解决了纸质合同签署易伪造、篡改、丢失等不安全的问题。

2、降低了企业合同管理的风险

重要信息识别,敏感字词提取,OCR全文比对功能等可实现对合同全生命周期的管理。另外,基于预警平台,快速灵活定义各种预警项,实现合同管理的全过程。

3、降低合同管理的成本

甄零一诺合同管理平台实现了对合同的无纸化管理,之前繁琐的打印、邮寄、盖章等流程均无需再进行,合同管理也打破了时间和空间的限制。

4、提高了合同管理的效率

人工管理合同的主要弊端之一就是效率低下,各种流程繁琐,使合同管理无法真正实现信息化。甄零一诺合同管理平台拥有多年行业经验,对各种行业都有针对性的解决方案,助力企业实现全周期的数字化合同管理。

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