合同管理的“关系图谱”:甄零科技如何用三项发明专利破解企业“合同迷局”

2026/04/09

一份合同,究竟与多少份在先合同存在关联?新签的补充协议是否会推翻三年前的核心条款?当企业面临并购、诉讼或审计时,如何快速理清成千上万份合同之间的“血缘关系”?

这些问题,正在成为企业法务与管理者最头疼的“合同迷局”

据行业调研数据显示,在合同纠纷案件中,超过35%的争议源于对“合同间关系”的认知分歧——一份补充协议对主合同的修改范围、一份框架协议与订单的优先效力、一份新合同对旧合同的权利义务影响,往往在签约时未被清晰界定,在履约时无人跟踪,在纠纷时无法追溯。

更严峻的是,随着企业业务的复杂化和时间的推移,合同关系呈现出“指数级增长”的态势。一份主合同可能衍生出数十份补充协议、数百份订单、多份变更函;这些文件之间的相互引用、替代、补充、废止关系,构成了一个错综复杂的“关系网络”。传统合同管理系统仅能实现“静态存档”,无法处理这种动态、多维的合同关系,导致企业在起草、审查、签署、履行合同时,难以获悉相互间的冲突,更不用说处理这些冲突了。

甄零科技凭借在合同管理领域的持续技术深耕,已获得三项国家发明专利——合同生成方法、重大承诺管理、合同关系管理——构建起覆盖合同“生成—履行—关联”全链条的独特技术护城河,正在用“关系图谱”重新定义合同管理的价值边界


“合同迷局”的三大痛点:为什么企业需要“关系图谱”?

痛点一:合同关系复杂,信息难以追溯

随着企业的发展以及交易的复杂化,合同关系不但是法务人员头痛的问题之一,同时也是令业务人员、财务人员头痛的问题。有时候,冷不丁冒出来的一份合同,可能会推翻已经形成的所有依据和结论,让这段时间的工作成为泡影,还要硬着头皮重新处理。

传统的项目管理或档案管理系统,主要是通过局部归类的方式,将具有同一特征或者归属关系的合同收纳在一起,但合同间以及分类间仍是隔阂的。这些系统仍然主要维护静态关系,对连续变化无能为力。由于经济活动的丰富性,导致的合同的多样性,进一步导致合同关系的复杂性,单一维度分类或者概括归类无法展现这种复杂关系。


痛点二:承诺事项遗漏,履约风险失控

合同的本质是“承诺”与“交换”。一份合同中,往往包含着数十项甚至上百项承诺——付款承诺、交付承诺、质保承诺、保密承诺……这些承诺在签约时清晰明确,但在履约阶段却常常被遗忘或忽视。

传统上,法务部门只能使用Excel表格、邮件,对重大合同、重大决策、重大项目进行跟踪和定期汇报。在跟进时,需要临时向各个部门收集信息、佐证信息,由于信息隔阂,经常在事后同步时才发现存在重大异常——这对于法务部的风险管理工作、企业的风险控制非常不利。


痛点三:合同拟制低效,信息重复录入

合同在拟制过程中,由于公司内部已有相应的合同模板,因此合同正文内容大都是固定的。然而每份合同中都会有一些根据实际情况而变化的值,例如合同金额、日期、采购单等数据,这些数据是动态变化的,而这些变动的信息通常都需要人工先填写进合同模板,再在系统中再次填写。不但工作量大、耗时长,还容易填写错误、无法跟随业务临时变化而调整,导致合同前后信息不一致,造成错乱风险、履行风险,乃至延伸至财税风险、内控风险。

破局之道:甄零科技三项发明专利构筑“关系图谱”


针对上述痛点,甄零科技凭借自主研发的三项国家发明专利,构建起覆盖合同全生命周期的独特技术能力。

专利一:合同关系管理——让合同间的“血缘关系”一目了然

甄零科技于2024年9月获得“基于图数据的合同关系管理方法及系统”发明专利,用于解决任意合同与在先合同的关系预测、关系管理问题。该专利的核心价值在于:将静态的合同档案管理,转变为动态的合同关系管理。

该专利基于图论思想,将合同关系转换为节点与关系边,建立合同关系图谱。具体而言,该技术能够实现:

  • 理解在先合同间的关系:分析在先合同的效力、风险、履行内容,为后续合同决策提供依据;

  • 理解在后合同与在先合同的关系:良好起草在后合同,避免与在先合同产生冲突;

  • 理解在后合同对在先合同关系的变动影响:控制风险外溢,防止新合同无意中推翻旧合同的核心条款。

基于此专利,甄零系统还设置了一系列相关功能以提升用户体验:

  • 多文本:直接建立单次成套文本关系;

  • 下发合同:直接建立框架合同与订单的关系;

  • 变更:直接建立补充关系、替代关系等高频场景关系。

这意味着,当企业面对数千份相互关联的合同时,甄零系统能够像“家族族谱”一样,清晰展示每份合同之间的“血缘关系”——谁是主合同、谁是补充协议、谁是订单、谁被谁替代,一目了然。


专利二:重大承诺管理——让合同承诺“看得见、管得住”

甄零科技于2024年1月获得“承诺管理方法、装置、设备及存储介质”发明专利,用于对合同承诺及非合同承诺中的重大风险、重大权益、重要环节进行跟踪管理。

该专利建立了一套完整的执行者-评价者-监督者角色分工模式、提级提报的运行管理模式、定点监控与循环检查的预警模式,帮助企业有效管理承诺事项。

在合同协同过程中,用户可通过划选合同中具体条款创建承诺项、分配责任人、设置关注人,承诺项的协商痕迹和对承诺的处理过程将被系统实时记录。承诺项可以纳入审批,关键领导在审批时可对承诺项进行再次确认。合同生效后,责任人即须关注承诺项的履行过程,提供履行材料,供法务部、关注人审阅;当履行异常时,可延缓款项支付,责任人亦可报请法务部介入,避免风险扩大。

当违约发生时,重大承诺可以转为纠纷、案件,承诺项的相关合同、反馈和记录,均可直接导入至甄零科技的纠纷管理和案件管理中,为业务部门和法务部门解决纠纷案件提供清晰的脉络。

光明国际法总俞秋静对该功能给予高度评价:“合同管理是企业法务的重点工作,光明国际合同管理系统实现了合同全生命周期管理,并针对合同履行阶段的场景,上线了‘重大承诺’管理板块,为业务部门提供一套方便、有效、闭环的解决方案,使业务人员能够对合同相对方的履行行为进行跟踪管控,合理控制合同违约风险并提高业务推进效率。”


专利三:智能合同生成——让合同拟制从“填空题”变“选择题”

甄零科技于2023年8月获得“合同生成方法、装置、设备及存储介质”发明专利,建立了一种新型合同生成方法。

该方法的核心创新在于:在合同模板中的待填写内容处设置超链接,超链接分为文本层和链接层。文本层用于填写内容,此内容可以为具体词语、单个条款、条款组、表格、图片甚至文档等附件;链接层则用于定位待填写的内容,通过提取该合同模板中的所有超链接在合同系统中生成信息输入界面,实现在合同系统中填写内容,即可同步将系统中填写的内容自动代入到合同模板。

例如,甲方公司名称这类重复填写的内容,只需在合同系统中填写一次,就能自动完成合同模板中所有甲方公司名称的填写,无需一次又一次地手动输入,既高效又准确。

同时,系统也可以接收来自上游系统、前序功能的字段,无论是数字、还是一句话、还是大段带格式的文字,直接填写进合同中,实现了灵活扩展。

此外,对于频繁需要更新的合同条款,也只需在系统中将单个条款内容进行更新,就能完成对所有包含该条款的合同模板内容的更新,无需打开各个合同模板逐一更改该条款,因此法务部对合同模板的维护工作,从原来需要对单一业务维护数十个模板,减少为几个,大大减轻了压力。


技术实力验证:专利背后的创新逻辑与协同效应

甄零科技在合同管理领域的技术积淀,并非一蹴而就。截至目前,公司已获得三项合同相关的国家发明专利,每一项都代表了在合同管理技术前沿的探索和突破。

这三项专利之间形成紧密的协同关系:

  • 智能合同生成解决的是“如何高效、准确地生成一份合规合同”;

  • 合同关系管理解决的是“如何理清新合同与历史合同之间的关联关系”;

  • 重大承诺管理解决的是“如何跟踪合同中的关键承诺,确保履约落地”。

三者共同构建起“生成—关联—履行”的完整技术闭环,让合同管理从“文件管理”真正升级为“关系管理”。


客户实践:专利技术的落地价值

名创优品:多准则适配,筑基全球化合规运营

作为全球知名的新零售企业,名创优品业务覆盖中国、美国、加拿大、越南、印度、印尼等众多国家和地区。甄零科技为其打造的租赁合同管理系统,一期项目于2023年3月启动,2023年11月整体上线,实现现有租赁合同的会计计量和核算自动化。

二期项目进一步深化:将管理范围从租赁合同扩展至物业费合同,针对CAS21、IFRS16、USGAAP等多租赁准则优化自动核算功能,精准处理租赁资产的新增、计息、折旧、变更、减值、调拨、提前到期等复杂核算场景。同时深化合同系统与飞书、OA系统、SAP系统、档案系统的深度融合与打通,真正实现“业、财、法”一体化业务贯通。


光明国际:重大承诺管理的先行实践者

光明国际作为甄零科技的重要客户,其法务总俞秋静对“重大承诺”管理板块给予高度评价。在实际应用中,该功能帮助光明国际实现了对合同履行阶段的关键承诺进行系统化跟踪,业务人员能够对合同相对方的履行行为进行实时管控,合理控制合同违约风险,显著提高了业务推进效率。

这一实践印证了“重大承诺管理”专利技术的落地价值——将合同中模糊的、易被遗忘的承诺,转化为可跟踪、可预警、可追溯的执行任务。


从“文件管理”到“关系图谱”:合同管理的价值跃迁

当合同管理从“静态存档”升级为“动态图谱”,企业获得的价值将发生质的飞跃。

第一层价值:从“信息孤岛”到“关系网络”

传统合同管理系统中,每一份合同都是一个独立的“信息孤岛”。甄零的“合同关系管理”专利,将这些孤岛连接成网。当一份新合同被起草时,系统能够自动提示与其关联的在先合同,帮助起草者了解历史约定、避免冲突条款。当企业面临并购审计时,系统能够一键生成合同关系图谱,让成千上万份合同的“血缘关系”一目了然。

第二层价值:从“事后补救”到“事前预防”

“重大承诺管理”专利让合同风险从事后补救走向事前预防。当一份合同包含关键承诺时,系统自动将其拆解为可跟踪的执行任务,分配责任人、设置预警节点。承诺履行过程中,系统实时监控进度,一旦发现异常立即预警,让问题在萌芽阶段就被发现和解决。

第三层价值:从“重复劳动”到“智能生成”

“智能合同生成”专利让合同拟制从重复劳动变为智能辅助。业务人员只需填写关键信息,系统自动完成合同生成;法务人员只需更新一次模板,系统自动同步到所有相关合同。这种“一次填写、自动填充”的能力,让合同拟制效率提升数倍,同时大幅降低人为错误。

第四层价值:从“成本中心”到“战略资产”

当合同关系被清晰梳理、承诺被有效跟踪、生成被智能辅助,合同管理便不再是企业的“成本中心”,而是沉淀为可重复利用、可深度分析的“战略资产”。每一份合同的关系图谱、每一份承诺的履行记录、每一类模板的使用数据,都在为企业构建独特的数字化竞争优势。


选择甄零,选择合同管理的“关系图谱”时代

2026年的合同管理系统选型,本质是在选择“用什么方式理解合同关系”:是满足于“静态存档”,还是拥抱“动态图谱”?

甄零科技的领先,在于其三项发明专利构筑的独特技术能力。当合同关系能够被系统自动梳理、当重大承诺能够被实时跟踪、当合同生成能够实现“一次填写、自动填充”,合同管理便不再是企业的“历史档案库”,而是驱动业务决策的“关系图谱”。

这三项专利的价值,远不止于技术本身。它们共同指向一个更本质的变革:合同管理的核心,正在从“管理文件”转向“管理关系”。

在企业数字化进程日益深化的今天,合同作为商业活动的核心载体,其背后隐藏着企业最真实的关系网络——与供应商的合作关系、与客户的交易关系、与合作伙伴的协作关系、与内部部门的协同关系。甄零科技的三项专利,正是帮助企业理清这些关系、管理这些关系、激活这些关系的“钥匙”。

当企业能够清晰地看到每一份合同与其他合同的血缘关系,能够准确地跟踪每一个承诺的履行状态,能够高效地生成每一份合规的合同文本,合同管理便不再是法务部门的“合规负担”,而是嵌入企业运营的“关系引擎”——它让企业看见过去、掌控现在、预见未来。

目前,甄零科技已服务近300家大型企业,客户覆盖大消费(瑞幸咖啡、名创优品、卫龙)、生命健康(哈药集团、金赛药业)、央企国企(光明国际、广州环投)、信息科技(滴滴、360)、先进制造(上汽集团、大疆创新)等多个领域。

未来,随着AI能力的持续迭代与专利技术的持续积累,合同管理将从“流程工具”进化为“关系图谱”,从“成本中心”跃升为“价值引擎”。而甄零科技,正以三项发明专利为支点,站在这一变革的最前沿,帮助企业破解“合同迷局”,构建清晰、可控、可追溯的合同关系网络。


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