多门店场景下,企业如何实现租赁业务合同数字化管理?
2021/11/17

随着数字经济浪潮的卷席,各行各业呈现出线上营销、线下体验的发展趋势,在公司业务快速扩张过程中,线下门店争夺也成为企业间竞争的关键点,谁能优先签下地理位置好的优质门店,就有机会占领周边市场。

作为门店租赁业务中的承租者,企业往往需要花费大量人力、物力管理成千上万份租赁合同。企业在合同管理方面的缺失,会产生门店签约效率低、押金丢失等问题,甚至影响企业市场占有率。

业财法一体化

甄零科技深耕合同管理领域,在业内首次推出“业财法”一体的合同管理体系,将合同管理贯穿至业务、财务、合规、法务等板块,帮助企业提升管理效率,为企业降本增效。

甄零科技深入调研,总结出租赁业务承租方4大合同管理痛点:

1.合同管理难:租赁合同数量多、总金额大,在合同签署、审批、备案、登记等环节浪费大量人力且极易出错。

2.押金管控难:押金数额大,且分散于众多出租方手中,产生押金凭证形式不统一、押金回收难等问题。

3.业务效率低:在高竞争行业,需快速签订合同抢占优质房源,传统合同存在双方来回敲章效率低的问题。

4.财务规划难:租赁合同需按期付款,仅靠人工统计无法精准快速做出模块化的付款计划。

甄零科技

在多门店业务竞争中,能够通过合同管理的方式,统一管控押金,全局性把控财务体系,合理规避合同风险的企业,往往极具市场竞争力。

以汽车后市场佼佼者—A汽配为例,其业务发展迅猛,全国前置仓配置相关门店、仓库、宿舍、物流仓达2000多家,每年合同份数达到5000份左右,每年房屋租赁金额达亿级,押金规模达千万级,在与甄零科技的共同努力下,其租赁合同管理不仅实现了数字化,还打通业务、法务、合规、财务等板块,实现“业财法”一体化,企业效率得到极大提升。

甄零科技深入调研其门店租赁场景,根据业务特点,为其快速部署了一套“租赁业务合同全生命周期解决方案”,使其业务效率、运营成本等远超同行业水准。

甄零科技

01、签约一个门店租赁合同要多久?

从行业平均水平来看,签署一份门店租赁合同大约需要20天左右。具体来说,店长从拟定到提交合同审批需7天,区域经理审批需2-3天,区域财务审批需2-3天,双方线下邮寄盖章需7天。

在甄零科技合同管理解决方案的加持下,A汽配的租赁合同从拟定、签署、履约到合同数据分析等全过程均实现数字化,签约一个门店可在3天内完成,签约效率远远超过同行业水平。

一诺合同

02、如何有效管控租赁押金?

从行业平均规模来看,2000家门店,租赁押金将达到千万级别。线下门店分散于全国各地,押金凭证需经由全国各地业务人员收集后,交与财务人员,容易产生押金凭证遗失的问题。押金凭证不统一、押金凭证归档难,房租到期后,调取押金凭证难度极大,种种原因影响押金无法按时回收,对企业造成直接财务损失。

A汽配对押金进行了全局性的管控,针对押金问题,专门设立了合同押金台账,合同押金款项的进度会通过押金台账进行全流程跟踪,减少不必要的坏账和损失。

甄零科技

03、如何规划租金付款计划?

从行业情况来看,门店租赁需按时付租金,由于合同数量大,财务人员无法准确将付款时间和付款金额快速匹配,只能被动根据业务部门提交的需求付款,会造成账款混乱,对账繁琐等问题。

A汽配引入甄零科技智能合同管理系统,不仅满足新租赁核算准则,并可生成结构化的付款计划,提前高效做好财务规划。

在具体的移动办公场景中,甄零科技将合同管理系统与A汽配使用的人员部门中心权限系统、钉钉系统、财务系统进行全打通,不仅帮企业实现“业财法”一体的合同管理体系,还延续了A汽配以往的工具使用习惯,为企业带来极佳的使用体验。


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