疫情应对 | 甄零合同数字化管理—高效协同篇

2022/04/08

某公司销售人员近期与客户协商的业务有望达成合作,客户同意进入合同流程,业绩完成有望了。

突如其来的疫情,让他对几十页的合同审阅陷入了苦恼,幸亏有甄零科技合同管理系统,帮他排忧解难,顺利达成合作完成指标。

Q:疫情居家办公,如何邀请法务、财务、质量部门等多人来同时审阅合同?

A:甄零合同管理系统可根据合同分类,一键发起协同流程,多位审阅人同时在线进行合同的修订。

Q:如何实时知晓合同审阅进展?

A:当完成协同时,可一键给发起人发送通知,发起人可在线查看每个协同人的协同状态。

Q:合同修订意见需要一份份进行合并吗?

A:如果5位审核人进行往复3次修改,传统情况下需要对15份文本进行合并,甄零合同管理系统1份合同可以对15次修改同步在线查看。

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Q:突发疫情被封闭在家,公司办公电脑没带,大家提了各种修订意见的合同,我要如何查看并回复?

A:甄零合同管理系统在线合同审阅功能,可以在同一份文档上留存每位审阅者的修改意见,并实时查看;在移动端或PC端消息中心找到@提醒,可定位到合同原文,阅读上下文并快速回复。

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Q:内部讨论完成后,如何与客户快速协商合同?

A:在系统输入客户的邮箱后,即发送最新修改的合同邮件通知对方,对方在邮件中登录,可浏览编辑合同,确认无误后,可收到对方完成协商的提醒。有效减少客户下载保存的操作,并可记录修改痕迹。

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Q:已和客户达成一致,距离考核日只剩2天,而通常审批流程需要5天,我能完成业绩吗?

A:合同在系统内经过了内部协同的修改流程,领导审批可查看完整的修订过程,省略了打回重新修改的过程,仅用一天就完成了审批。

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Q:在线审阅合同的高效性让我感受了协同审阅的魅力,可是如何保证我的合同信息安全?

A:在甄零合同系统发起协同时,可仅邀请公司组织结构里的人,同时仅有被邀请人才可参与协同流程。并可对被邀请人设置合同的修改权限,防止合同随意篡改。

疫情期间,很多企业采取了居家办公的模式,甄零科技合同管理系统具备高效的协同性,可帮助员工在居家期间,高效、安全的处理合同,助力公司平稳渡过疫情期。


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