甄零科技携手华润融资租赁共绘合同数字化管理蓝图

2022/07/29

近期,甄零科技携手华润融资租赁,共同搭建的合同全生命周期管理系统已正式上线,系统将有效提升合同管理效率,完善公司风险管控体系,为企业决策提供数据支撑,助力华润融资租赁十四五数字化转型。

华润融资租赁有限公司成立于2006年,是华润集团旗下全资子公司,为客户提供融资租赁、管理咨询、资产管理和商业保理等一系列金融服务解决方案。随着公司深入贯彻“专业、精细、集约”的发展理念,孵化出一系列具有创新示范意义的业务模式和产品,与此同时对合同管理也提出更高的诉求。

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甄零科技针对华润融资租赁的业务特点,为其量身定制的合同管理解决方案涉及10多个功能模块、40多个功能菜单、数个合同大类、100多个合同小类,前后经过3轮接受度测试、3轮用户培训、50多个问题点调整,系统于近期成功上线。

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全新上线的合同管理系统涉及拟制、审批、签署、履行、变更、归档、评价、纠纷等节点,实现合同全生命周期线上化管理,有效提高合同管理效率、控制合同风险。

强大的系统功能

合同拟制超便捷

▲引用模板制作的合同可从前端核心业务系统自动抓取或从合同云管理系统勾选后自动导入,合同70%的内容无需人工填写,确保前后流程数据一致性,极大提高合同制作及审批效率。

▲应对excel、pdf、zip等非合同模板文本审核需求,系统增加可支持上传的文件类型,删减审核前文本类型转换的繁琐工作。

▲如模板引用错误或文本上传错误,拟制流程可一键替换合同模板或合同文本,避免流程重建及基本数据重复录入。

▲可基于客户需求灵活选择勾选水印,避免公司水印与客户水印冲突等情况,提高客户对文本样式的满意度。

03.gif文本修改全知道

▲全文编辑支持实时在线留痕,修改内容自动标红,方便合同发起及审核人员快速了解修订要点,提高各流程沟通效率。

▲系统自动保存合同发起、审批等各节点更新的合同,加强对文本流转过程中不同版本合同的记录与管理。

▲可按照公司要求设置敏感词提示,如待审核文本出现敏感词将会快速定位提示风险,确保全面把控文本风险。

04.gif合同审批更高效

▲设置主从关联关系,同一事项下合同可合并在同一审批流,方便完整查看项目全套合同,简化审批流程。

▲对文本设置状态,包括新建、审批中、已批准、已签署、变更、补充、归档等,通过状态控制项目流程,确保审批流程完整规范。

▲增加加签加审功能,通过系统进行跨部门审核合同,将线下咨询其他部门意见流程转至线上,提高合同会审效率。

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合同履约有保障

▲系统登记合同履行台账,通过系统跟进合同履行,避免违约导致公司产生不必要损失。

▲合同流转至归档节时系统均会提醒操作,为后期开展合同检查时做好系统资料录入工作。

▲明确合同期限的合同到期后自动提醒相关人员是否续签,确保合作事项有合同依据。

06.gif报表统计更全面

▲根据系统记录可按时间、部门、合同类型等梳理合同审核明细、时长、退回率等数据,满足法务对于合同审核管理的需求。

▲根据系统记录生成印花税统计、关联交易数据统计、第三方服务等数据统计,降低人工统计导致数据遗漏的可能,为决策提供数据支撑。

07.jpg系统价值全面提升

新模式带来全新的合同管理体验

不同于以往纯本地化的部署方式,本次合同系统采用“本地化+SaaS”两种模式并行的方式部署,将核心数据部署在本地,保证数据安全、运营合规,同时采用SaaS的模式为系统提供更快的迭代能力,更高效、便捷的使用体验。

端对端拉通合同管理更高效合规

合同系统与集团PS系统拉通,集团PS系统的员工、组织数据实时同步到合同系统,实现组织数据统一管理;将合同履行、合同纠纷、合同归档等信息同步LMS系统,让合同管理更合规;与业务系统对接升级,业务立项数据可同步至合同内容,赋能业务高效运营。

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华润融资租赁云合同系统的成功打造对甄零科技意义非凡,甄零科技将持续优化产品功能,为华润融资租赁长期稳定发展提供强有力支撑,同时也期待在双方的共同努力下,构建极具前瞻性的解决方案,助推行业合规、高效发展。


甄零合同管理系统

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