消费行业主题私董会活动圆满结束

2022/10/10

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9月17日,消费行业主题私董会活动于嘉兴 · 乌镇成功举办。

2021年两会期间,李克强总理在政府工作报告中介绍“十四五”时期主要目标任务时指出,“加快数字化发展,打造数字经济新优势,协同推进数字产业化和产业数字化转型,加快数字社会建设步伐,提高数字政府建设水平,营造良好数字生态,建设数字中国。”

数字消费是中国经济实现新旧动能转换的巨大的推动力所在,一系列利好的政策落实落细,多措并举促消费、强信心,中国数字经济正在快速向前发展,以消费零售、先进制造等领域的国企/央企/新兴经济体为代表的大型企业,正在进入事关生死 “数字升级关键十年” 。

合同数字化管理助力消费行业高效合规发展

甄零科技联合创始人原明现场表示:“甄零科技是一家国内专注于做数字化合同管理系统的SaaS解决方案提供商,总部设在上海。甄零科技作为汉得信息孵化及参股企业,其核心团队来自国内领先的IT咨询服务商“汉得信息”,产研团队占公司全体员工80%以上。

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甄零合同管理系统包含三大产品线,一是合同拟定条线,覆盖了合同从拟定、协同、审批、签订,到履约、归档、评价借阅的全过程,并结合了AI智能、OCR、NLP等众多生态能力,对合同关键内容进行提取和智能分析,提高合同管理效率,降低企业经营风险。

二是合同履行条线,甄零合同系统与企业各大业务、财务、法务合规等板块数据拉通,形成实时反馈的闭环管理方式,赋予企业业财法一体化的合同管理模式。

三是法务条线,在信息化时代,大家追求业财一体的基础上,能更关注企业内部的风控和合规,做到业财法一体化。

例如LVMH,他们面临合同拟制、审批及用章环境均为线下业务,管理成本高。品牌线众多,审批流程差异大,线下审批效率低,缺乏统一化的合同归档,合同管控风险大。

我们把LVMH的合同从纯线下的合同审批流程,全面迁移到线上去做合同全生命周期管理,从合同起草、协同、审批、用印、归档实现全线上管理,规范合同签署,降低法务风险。从使用合同管理平台后,整个合同的评审时效从原来线下的一周左右的时间提升了一倍,合同的签署归档基本上是能够减少到1-3天。另外,基于这种global企业的海外访问,我们能够提供多云、多语言、多币种的全面服务,数据安全也符合GDPR的风控要求。

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例如娇韵诗,他们面临用印信息与合同信息分散,用章规范无法有效下达;不同类型的合同印花税率存在不同差异,依靠财务人工核查,难免遗漏的管理问题。

一般来说,企业内部使用的公章有很多种,比如公司章、合同章、业务章,财务章等,企业内部会有明确的用章规范,但很难让所有经办人都清清楚,在实际申请用章时也容易混淆。到了实际用章时,平均一份合同盖章用时在5分钟左右,企业的法务每年光为盖章这件事情就要花非常多的时间。

通过线上化的合同审批及合同用印流程,记录合同该用什么章,用多少次章。同时搭配印控仪智能化工具,严格控制实体章的使用权限,降低用错章、乱用章的风险,真正意义上解放法务敲章的机械化工作,从而投入到更有价值的事情中去,例如模板构建、外部协同意见审核、合规审核等。

在财税方面,系统通过将合同类型与印花税目关联匹配,在合同审批时法务、财务可严格把控合同的印花税目,大大降低错用印花税率的概率。同时系统在合同信息中体现价税分离,自动按不含税金额计算印花税,通过报表直观导出,在帮助企业合理省税的同时,提高印花税管理效率,让财务清楚明了该怎么缴、要缴多少。

甄零科技将持续深耕合同管理领域,携手各行业头部客户,针对行业特点,一起探索更具行业性的解决方案,赋能各行业客户合规高效发展。”

30+位嘉宾圆桌讨论

私董会上,消费甲方高管、服务商、投资人等30位嘉宾参与了多个话题,从各自企业及行业角度对消费行业数字化转型的痛点及解决方案进行了讨论与交流。

04.png一个关于降本增效的话题讨论中,甄零科技联合创始人王军安表示:“如果只是通过减员的方式去降本增效,有时候是舍本逐末的事情,会造成员工的逆向淘汰,优秀员工的流失,影响业务正常开展。

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我们企业如何去通过标准的SOP和方法论去把既有的经验沉淀下来,沉淀到系统当中,把人的一些无论是显性的也好,还是非显性的知识去沉淀下来,这个是非常重要的一个资产。另外我们如何通过一些有效的管理手段和方法去充分调动员工的积极性,可以通过一些规章制度去调动员工的积极性,这样它真正产生的收益也会非常之高。虽然大家都在去讲不断开拓新的领地、新的客户,那么如何能把我们自己的产品做好、服务好客户,去提高老客户的产出,这也是降本增效一个好的方法。”甄零科技将持续深耕合同管理领域,优化消费行业合同数字化解决方案,助力行业拥抱数字化浪潮,共同建立全新的数字文明。


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