谢伟虎:合同管理+人工智能—未来的契约

2023/05/05

近期,律新社举办的主题为“数法融生,智领未来”的第七届新兴法律服务业高峰论坛圆满落幕,甄零科技CEO谢伟虎受邀参会发表演讲,并接受律新社现场采访。

在现场分享环节,谢总围绕甄零科技在数字化、智能化合同管理中的布局与思考进行了分享,并对新技术变革下数字化合同管理的迭代发展趋势进行了展望。

tu 1.png

以下为谢总现场分享内容:

甄零科技是一家专注于数字化、智能化合同管理系统的SaaS解决方案提供商,我本人曾从事企业信息化相关工作十余年,跟大家聊一聊我对合同数字化的理解:首先是“承接”,合同承接了一家企业几乎所有关于企业交易的要素,包括要求、规范、愿景、目标等等。但目前法律人在管理合同中,因为一些纠纷、案件去回溯去某个合同的时候,会发现一个问题:合同与业务本身的连接并没有那么紧密。合同签完后就被扔掉了,如果不出问题,往往很难再次找到它。

tu 2.png

很多企业在签署一份销售合同时,是有清晰的目标的,但在合同签完之后,当初的计划和愿景通通都消失了,业务怎么简单怎么干,完全背离了企业高质量发展的目标,所以,驱动我们创办甄零科技的一个原因是合同的一个重要方面:通过合同管理提升企业交易质量!

合同管理助力企业交易价值提升

我们做合同管理大致的逻辑是:合同的交易结构与企业的经营策略息息相关,企业的经营策略包括企业的每年的规划、各条线的具体经营任务、经营成果等,为了避免企业战略发生偏差,我们会把经营策略与合同有机融合,让合同成为经营策略落地的有利帮手,帮助企业提高交易质量,在这个过程中有几个非常关键的点。

01

合同的交易结构

关于合同的交易结构,我们希望它是多职能的:我们在设计合同模板时,合同条款的设计不应该仅仅是法律人、法务的事情,它涉及到整个公司业务的方方面面,还涉及到财务知识、行业专业等多学科领域的知识,现在通过GPT等技术手段,可以自然的把每一份合同里与各专业知识相关的条款和要素准确地识别出来,而且准确性相当高,企业法务在AI的赋能下,变成了一个横跨多领域的专家,条款和模板的设计也将更合理更精准。

另外一点,法总在工作中普遍遇到的一个场景是:模板起草好了,但是业务同事要使用的时候,根本找不到合适的模板。现在,业务同事只需要告诉智能助理需要一份怎样的合同,它就会给你列出相应的模板。不需要一层层的目录里选模板——交互的模式已经改变了。

下面,我给大家准备了一个Demo来展示一下。

假设你在登记一份合同,只需要告诉智能助手有几个要素,然后它就会把财务、业务要素非常清晰地列出来,而且识别率几乎是100%,这就是GPT4的能力。目前我们已经可以实现这样的功能了,只需要再“封装”一下。所以未来肯定是已经来了,这绝对是生产力的大跃升,对于我们法律人而言也是巨大的福音。

02

可测算盈利性

当一个交易敲定时,我们都要有一个交易的目标。企业会有各种各样的交易目标,可能是毛利,也可能是某种承诺等等,这些交易目标一旦被管理好之后,我们就会形成合同与交易目标之间的关系,这种交易目标也涉及到了跨学科的知识。

03

执行交易监控

合同不应该只是躺在档案柜里,未来它肯定是数字化的。通过“数字助理”,就可以把所有的合同都管理得井井有条,只不过它不是以你想象的形式存在。

在我们之前的设计中,为什么我们需要有重大承诺的管理?因为这些过去都是通过人去管理的,是基于人的经验来判断这件事情什么时候会有风险,这其实是一个源自专家的判断或者经验的判断,而系统可以通过流动数据对合同的执行交易进行监控,提高风险判断的准确性和时效性。

微信图片_20230505181925.png

新技术赋能之后出现一种能力叫“涌现”。GPT的厉害之处在于它把全网的数据爬完了,学习了很多信息和知识后,就出现了一个非常厉害的“知识图谱”。

每一家企业都拥有自己的核心竞争力,训练属于自己的那张“知识图谱”变的越来越重要,企业知识的沉淀能让企业在行业中脱颖而出。以前,我们数字化人认为,你应该有个工具,去把知识它沉淀下来,比如说,我如何能够更好地感知客户对我们的感受,就需要一个CRM客户体验的工具。但其实你如何感受这个“感受”,什么是重要的,什么是不重要的,这些就是是知识,是企业独特的竞争力。

这些东西都会以“知识图谱”的形式存下来,这些“知识图谱”有朝一日就会与那些新的技术结合,它的通用AGI的能力加上企业特有的知识,将成为企业的核心的竞争力。

这是我们的合同工具在风险管理中的表现,可以基于规则和判断作出一个风险提示,未来它可能还会有具有跨学科的推理的能力。

04

交易评价

数字化、智能化合同管理系统中,我们会对履约目标、经营改善、条款反馈等,以应用场景为牵引,从合同角度进行企业经营数据的归集和分析,驱动企业发现改善空间,快速准确决策。并基于模版和条款的引用率,排序高频使用条款,优化交易结构。

微信图片_20230505183458.png

在这方面系统也提供了新的交互方式,比如说某个公司出现了经营的重大风险问题,我们可以立即查询与该企业有关的所有的合同,参股公司控股公司以及履约情况,将相关合同列出来,无须再一个个去查询。


合同管理五个阶段

第一个阶段是早期存档价值:这个时期是处于早期图书馆阶段,降低寻找合同,跟踪和续约的成本,实现电子存储库功能。

第二阶段是自动、快速起草合同价值:实现快速起草合同,各环节留痕,签快合同、签好合同的功能。现在也有很多公司使用的智能审核,快速起草的工具等,均属于这一类层面的。

第三个阶段是集团管控指引价值:交易结构管理,这个层面要给出关于战略经营目标合理的设计。

微信图片_20230505181936.png

第四个阶段实现业财法一体化的协同:保证交易进行,合同从文档流动变成信息流动。

第五个层面是通过1-4个层次的建设,综合提升企业交易价值和质量。


人工智能赋能合同管理

今天,我还想分享一些新的东西。早期,我们以前所谓的人工智能合同管理是什么?就是检查一下合同金额有没有错,签字有没有问题,有没有被篡改,用OCR识别一下,这就是以前做的事情。

到了第二个阶段,即现在我们做的,在企业合同管理中有许多模板、条款,可以非常便捷的用人工智能助手帮助我们起草合同,审查合同、审核技术也实现了大的跃迁。

第三阶段,它将具备通用的知识及跨学科的可能,所以他有可能会对我们交易结构等是提出他的意见和建议。

最后阶段,企业合同管理可能对于风险不只于“涌现”,它可能会产生一些更好的推理能力,也许是能够给我们一些建设性的建议,推动我们反向的再去思考,最终沉淀为企业的核心竞争力!

以上就是我今天分享的话题,谢谢大家!

微信图片_20230505181944.jpg

甄零科技作为合同管理领域的头部厂商,现场荣获“2022年度新兴法律服务行业创新机构” ,获得法务服务行业认可。

甄零科技凭借行业领先的产品和服务,为哈啰出行、西门子医疗、七匹狼、光明国际、联华等众多头部企业提供合同管理解决方案。

作为法律服务行业重要的参与者,甄零科技将通过成熟的产品和服务、为企业合同管理提供更完善的解决方案,赋能企业交易质量大幅提升!


甄零合同管理系统

即刻开始

让企业合同管理更简单、更智能!

您的称呼*

您的企业名称*

您的手机号*

短信验证码*

您的职位*
  • 法务
  • IT/信息
  • 合规/风控/内控
  • 财务
  • 采购
  • 其他
贵司规模
  • 50人以内
  • 50-100人
  • 100-300人
  • 300-500人
  • 500-1000人
  • 1000人以上

您的需求:

合同起草拟定

合同审批审核

合同电子签章

合同执行履约

合同收付款

合同数据统计

合同归档

其他

我已仔细阅读并同意隐私声明

×

一对一咨询

解决方案专家

预约演示

回到顶部

预约演示

回到顶部