创新硕果丨甄零科技喜获发明专利

2023/09/01

近日,甄零科技自主研发的《合同生成方法、装置、设备及存储介质》成功获得国家发明专利。这标志着甄零科技在自主研发和科技创新方面的突破与进展获得了专利局的认可。

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此次获得的发明专利是甄零科技凭借自身在大型企业管理系统的研发经验,结合对合同场景的深入理解,建立的一种新型合同生成方法。它不仅能够帮助用户快速、简单地生成复杂合同,确保生成的合同信息准确无误,缩短合同拟制时间,提升合同审批效率;更重要的是,能减轻专业人员对于模板维护的工作量,为人员创造更大的价值空间。

合同在拟制过程中,由于公司内部已有相应的合同模板,因此合同正文内容大都是固定的。然而每份合同中都会有一些根据实际情况而变化的值,例如合同金额,日期,采购单等数据,这些数据是动态变化的,而这些变动的信息通常都需要人工先填写进合同模板,再在系统中再次填写。不但工作量大、耗时长,还容易填写错误、无法跟随业务临时变化而调整,导致合同前后信息不一致,造成错乱风险、履行风险,乃至延伸至财税风险、内控风险。

而甄零科技采用独特的方法,在合同模板中的待填写内容处设置超链接,超链接分为文本层和链接层。文本层用于填写内容,此内容可以为具体词语、单个条款、条款组、表格、图片甚至文档等附件;链接层则用于定位待填写的内容,通过提取该合同模板中的所有超链接在合同系统中生成信息输入界面,实现在合同系统中填写内容,即可同步将系统中填写的内容自动代入到合同模板,尤其是甲方公司名称这类重复填写的内容,只需在合同系统中填写一次,就能自动完成合同模板中所有甲方公司名称的填写,无需一次又一次地手动输入,即高效,又准确。

同时,甄零一诺合同管理系统也可以接收来自上游系统、前序功能的字段,无论是数字、还是一句话、还是大段带格式的文字,直接填写进合同中,实现了灵活扩展。

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此外,对于频繁需要更新的合同条款,也只需在系统中将单个条款内容进行更新,就能完成对所有包含该条款的合同模板内容的更新,无需打开各个合同模板逐一更改该条款,因此法务部对合同模板的维护工作,从原来需要对单一业务维护数十个模板,减少为几个,大大减轻了压力。

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而信息输入系统的过程也同时将合同文本完成了结构化,相关付款条件、付款金额等条款都将被提取应用于后续的合同履行中,实现合同全生命周期管理闭环。

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甄零科技通过众多客户实践,证明了自身合同管理系统的成熟能力。未来,甄零科技也将秉持“追求极致、永不满足”的理念,不断完善产品和服务,为用户带去更优质的合同管理体验,为助推数字经济新发展、驱动社会生产方式变革贡献不竭动力!


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