创新硕果|甄零科技再获发明专利!

2024/01/03

近日,甄零科技自主研发的又一项发明专利成功获得国家知识产权局授权。该专利涉及到合同管理领域的重大承诺管理,为企业管理重大合同、防止重大违约、防范重大风险、减少重要权益流失提供了有效的解决方案。

甄零科技发明专利

此次获得的发明专利,是甄零科技凭借自身在合同管理领域的研发经验和技术沉淀,结合对合同履行场景的深入理解,建立的一种全新的合同重大承诺管理方法。它不仅可以帮助企业降低重大合同履约风险,更重要的是,帮助企业形成了合同签订前评审—合同履行中监控—合同签订后复盘的闭环管理方式,为企业重大合同管理提供有效抓手。

传统上,法务部门可以使用Excel表格、邮件,对重大合同、重大决策、重大项目进行跟踪和定期汇报,甚至有的法务部门只能依靠回顾和现场翻查来应对突发疑问和突发事件;在跟进时,需要临时向各个部门收集信息、佐证信息,由于信息隔阂,经常在事后同步时才发现存在重大异常——这对于法务部的风险管理工作、企业的风险控制非常不利。

重大承诺管理功能则是针对这一痛点,提出了一套符合PDCA原则的合同全生命周期解决方案。

首先,在合同协同过程中,可通过划选合同中具体条款创建承诺项、分配责任人、设置关注人,承诺项的协商痕迹和对承诺的处理过程将被系统实时记录。

其次,承诺项可以纳入审批,关键领导在审批时可对承诺项进行再次确认。合同生效后,责任人即须关注承诺项的履行过程,提供履行材料,供法务部、关注人审阅;当履行异常时,可延缓款项支付,责任人亦可报请法务部介入,避免风险扩大。当违约发生时,重大承诺可以转为纠纷、案件,承诺项的相关合同、反馈和记录,均可直接导入至甄零科技的纠纷管理和案件管理中,为业务部门和法务部门解决纠纷案件提供清晰的脉络

最后,一个承诺项以及一个合同的多个承诺项可形成报告供各部门研讨,改善业务管理,至此,完整的重大承诺PDCA管理方案就形成了。

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为了让不同规模、不同行业、不同模式的企业均能通过重大承诺管理功能,管理本企业的重大风险项,甄零科技还考虑了功能的周延性。例如,通过二分法,将承诺分为作为承诺和不作为承诺:对于作为承诺,需要业务部门填写履行凭证要求;对于不作为承诺,可以设置定期循环检查(例如7天、30天等),确保我方正常履行,避免触发我方重大违约风险。又如,将承诺分为我方承诺和对方承诺,分别提供管理功能,以确定我方重大义务、对方重大义务、我方重大权益,尤其避免我方重要权益流失的情况。

为了归拢各类重大承诺项,在方案设计时,既考虑到将本功能作为独立设计,用户即可通过甄零一诺合同管理系统创建重大承诺项,也考虑到用户通过外围系统创建重大承诺项的场景,这样就可以将确定性重大承诺、预期性重大承诺纳入管理范畴;除了对合同承诺外,还可以针对行政承诺、司法承诺、公开承诺纳入管理,这样就避免拘泥于确定性的合同(本约),而将单方合同、预约合同等风险敞口均控制住。

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具体到重大承诺解决方案中的使用场景中,业务、财务、法务、证券等部门形成的重大承诺清单,可供各部门对承诺项进行检查、反馈和应对,法务和风控部门可对全公司所有重大承诺节点进行有效把控,合理控制企业经营风险,为企业合规高效发展赋能。

专家观点

光明国际法总俞秋静:合同管理是企业法务的重点工作,光明国际合同管理系统实现了合同全生命周期管理,并针对合同履行阶段的场景,上线了“重大承诺”管理板块,为业务部门提供一套方便、有效、闭环的解决方案,使业务人员能够对合同相对方的履行行为进行跟踪管控,合理控制合同违约风险并提高业务推进效率。


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