合同数字化赋能游戏行业高效合规发展!

2024/01/31

01.jpg如今,在海外市场营收最高的100款手游中,中国游戏占比接近三分之一,远超美国和日本等游戏大国。从20年前海外游戏风行中国,到如今中国游戏风行海外,国产游戏赢得了市场话语权的争夺战。

与此同时,我国游戏行业正处于承压蓄力阶段,经历了前些年飞速发展的积累后,在资金、人才、项目等方面有所储备,已具备一定抵御风险的能力。但是,长期来看,市场的震荡会挤出资本泡沫、淘汰弱势企业、提升竞争难度,也促使游戏企业调整策略、修炼内功,而游戏行业多游戏运营、多元化发展的特点,致使其合同数字化升级势在必行!

预设合同管理流程,助力业务高效合规发展

游戏行业往往出于法律便利(法律政策、资质证照、手续办理)、业务便利(文化差异、地区隔离、签署)、集中管理便利(组织人员、特殊目的公司、税费及行政手续)等原因,需要通过多个不同公司主体来签署不同的业务合同,一家游戏公司在同时运营多个游戏的情况下,极易产生合同流程与人员组织匹配混乱的情况。

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针对以上场景,在甄零科技合同管理系统内可通过模板管理的方式,将不同业务和公司主体实现精准匹配,而合同模板可根据业务需求预设相应的合同协同和审批流程,合同发起方只需选择对应模板进行起草和审批,系统即可自动精准到协同人和审批人,合同协同及修改过程实时留痕,确保业务进展既高效又合规。

业财法一体化,赋能IP管理有的放矢

游戏类IP版权的授权合同,往往会涉及到IP的使用范围、使用期限甚至款项收付等,此类因素均需在合同里一一明确。在传统管理方式中,需要相关部门人工记录,极易产生业务运营与合同约定脱节的情况,既容易造成损失又存在合规风险。

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针对IP授权合同管理场景,在甄零科技合同管理系统中,将IP授权范围、授权期限、使用场景、收付款等数据进行结构化处理,在IP授权到期前可自动对相关人员发起预警,提醒相关人员根据业务进展采取相应的合同管理手段,在合同续签环节,相关人员可在系统内一键完成相应合同的续约,可有效避免授权超期产生的合规风险甚至财务损失。

协同+电签功能,推动C端委托业务快速落地

游戏公司会涉及到大量的游戏配音、翻译类业务,一方面,此类业务往往与个人展开,另一方面,由于业务的紧迫性需要快速完成合同的签署,传统纸质合同不仅在签署环节耗费大量时间,在合同修改环节同样耗时费力易出错。

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甄零科技合同管理系统,在合同修改协同环节,不仅开发了与企业内部沟通的内部协同功能,同时专为与外部人员沟通合同内容,开发了外部协同功能,相关人员仅需在合同系统内填入对方邮箱,对方打开协同链接,即可实时线上修改和评论合同,协同功能不仅将内外部协同区分开来,协同完成后系统可自动向相关人员发起提醒,完成协同后,相关人员可在系统内一键发起电签,快速完成一份合同的签署。

合同履行板块,助力企业实现业务动态管理

游戏行业中无论是游戏开发商还是运营商,均会涉及到诸多营销服务、代运营、服务采购等场景,而此类合同大都呈现出履行周期长的特点,传统处理方式中,需要人工跟进合同履行进度,繁琐且易出错。

甄零科技合同系统与企业采购系统、业务系统实现端对端拉通,合同系统的核心数据和内容可直接生成订单交由业务部门处理,当业务发生调整时,相关人员可在合同系统中一键发起合同变更,合同变更完成后,相关数据可自动同步至业务部门,与业务相关的同事可根据变更后的合同内容,及时调整业务动作,避免由于业务变更信息传递不及时而产生不必要的损失和风险。

甄零科技将持续深耕合同管理领域,携手各大头部企业,深入游戏行业合同管理场景,持续优化行业解决方案,打造极具行业特色的解决方案,为游戏行业的高效、合规发展赋能。


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