江苏昱德新能源科技有限公司(简称“昱德新能源”),是中国知名光伏逆变器生产制造商——江苏固德威电源科技股份有限公司(股票代码:688390)旗下控股企业。运营电站60000+、覆盖全国20+省(直辖市)、1500+区县,已逐步成为国内领先的分布式光伏系统解决方案提供商。
为进一步优化信息流转效率,构建统一的信息留痕平台,实现跨平台沟通记录的集中存储与实时追溯,为后续业务决策提供更完整的数据支撑,上线统一的数字化合同管理平台显得更加重要。
1、实现合同全过程、精细化痕迹管控,以合同模板为起点,贯穿合同起草、审批、签订、续签等全生命周期管控;
2、模板管理:合同模板线上电子化管理,提高制式模板使用率;
3、提高签署、归档效率:对接契约锁电子签章平台,提高签署及自动化归档效率,减少纸质文件丢失及替换风险;
4、合同台账管理:基于不同合同类型重构合同结构化信息要素,以支持结构化信息台账式管理,确保当前昱德合同分析体系的搭建做到合同要素真正服务于业务履约;
5、后续将规划合同系统与支出履行(付款申请)管理系统间对接,并在业务单据中挂接合同单据,达成以合同内容为抓手指导业务履约的目标;
1、线上化模板管理、自动化预警等规避合同篡改、逾期风险,后续以合同内容指导业务履约为目标降低交易风险;
2、对接契约锁,实现全过程电签减少用印工作量,提升效率;
3、全面实现合同线上管控,助力公司内部沉淀数字资产,支撑管理标准化;