虞东稀土集团股份有限公司始创于1988年,总部位于江西省赣州市,是一家集稀土基础材料、功能材料、应用产品及加工装备研发与生产为一体的高新技术企业。产品主要有:稀土氧化物、稀土金属、稀土荧光材料、稀土合金、稀土陶瓷、稀土磁材等。经过30余年发展,公司已形成从稀土分离到深加工的完整产业链,拥有稀土氧化物、金属、磁性材料等国内先进生产线,成为我国稀土行业重点骨干企业。
通过本项目的顺利实施,虞东稀土集团依托先进的合同管理系统平台,以标准化合同产品为基石,紧密结合本期项目的实际业务需求,成功构建了统一的销售协议管理平台。这一平台全面实现了合同全生命周期的数字化管理,有力支撑了企业内部管理效能的持续提升与执行效率的优化升级,为企业的高质量、规模化发展注入了新动能。
1、统一数字平台与无缝体验(实现飞书集成同步组织架构及员工数据;集成飞书单点登录、待办提醒及审批;导入飞书合同系统中两万三千份历史合同)
2、业务驱动的智能创建与端到端管控(业务系统同步相对方主数据和物料信息;业务合同实现全自动创建;个性化合同编码:根据相对方简称自动生成合同编码;根据合同分类强制关联前置飞书预审批单据)
3、灵活高效的印章管理与多级控制(实现多个印章管理员共同负责同一印章的业务场景)
1. 统一合同管理平台,沉淀数字资产
构建统一合同管理平台,实现从线下分散到线上集中管理,全面升级管控模式。所有合同数据标准化归集,高效沉淀核心数字资产,为企业决策与持续发展提供坚实数据支撑。
2. 实现合同全生命周期精细管控
实现客户与供应商合同全流程精细管控,覆盖模板、预审、签订、变更、续签至统计等全环节。完整搭建合同生命周期体系,确保每份合同合规透明,全面提升运营效率。