山东京博控股集团有限公司
-
客户公司介绍
该企业是中国500强企业，是一家面向终端和社会提供能源、新材料、三农发展、物流等产品、技术、服务和系统解决方案的现代化企业集团。
-
项目背景/业务痛点
企业目前没有使用合同管理系统，集团板块及业态众多，统一管理难度较大，业务均为纯线下管理，合同使用不规范，合同签署、财务收付款执行流程以及追踪数据困难，难以实现数据分析。
-
项目解决方案
1.将合同全流程生命周期实现线上管控，并通过预警机制，履约执行、及时把控跟踪合同数据以及执行情况；
2.合同履行跟踪：Oracle ERP订单履行信息集成，开票申请，报账平台，ERP财务应收应付相关信息集成，SRM系统集成，工程系统集成，电商系统集成在合同系统形成完成的数据流，并支持导出。
-
项目效益
1.构建了统一的集团合同管理经营管理平台，实时展现在执行的所有合同情况，通过标准合同提高合同审批效率，提升获取合同数据能力；
2.通过预警机制搭建，及时定位发现合同履行风险，通过风险任务跟踪，确保合同履行风险解决，同时搭建全英文环境，方便国际化业务的执行与处理。
