该企业是中国500强企业,是一家面向终端和社会提供能源、新材料、三农发展、物流等产品、技术、服务和系统解决方案的现代化企业集团。
企业目前没有使用合同管理系统,集团板块及业态众多,统一管理难度较大,业务均为纯线下管理,合同使用不规范,合同签署、财务收付款执行流程以及追踪数据困难,难以实现数据分析。
1.将合同全流程生命周期实现线上管控,并通过预警机制,履约执行、及时把控跟踪合同数据以及执行情况;
2.合同履行跟踪:Oracle ERP订单履行信息集成,开票申请,报账平台,ERP财务应收应付相关信息集成,SRM系统集成,工程系统集成,电商系统集成在合同系统形成完成的数据流,并支持导出。
1.构建了统一的集团合同管理经营管理平台,实时展现在执行的所有合同情况,通过标准合同提高合同审批效率,提升获取合同数据能力;
2.通过预警机制搭建,及时定位发现合同履行风险,通过风险任务跟踪,确保合同履行风险解决,同时搭建全英文环境,方便国际化业务的执行与处理。