三得利

客户公司介绍

三得利（中国）投资有限公司是由日本三得利株式会社投资设立的外商独资企业。日本三得利株式会社创业于1899年，是一个国际化、多品种、多领域经营的大型跨国集团，业务涉及酒类、饮料、食品、保健品、餐饮管理和花卉等，经营区域跨越了40多个国家和地区。
项目背景

1. 标准合同模板管理升级：建立统一的模板管控机制，确保法务端与业务端实时同步，摒弃原有线下编辑模式，实现模板数据互通与版本可溯，有效规范填写与使用流程。
2. 合同文本审批提质增效：在线化磋商与留痕协同打破信息孤岛，非标合同引入自动化风险筛查能力，辅助法务高效审查，显著缩短审批周期，实现全过程可追溯。
3. 相对方管理全面增强：构建统一管理流程，丰富相对方数据维度，从单一名称扩展到完整画像，为内控审查与风险识别提供坚实的数据支撑。
项目解决方案

1、系统平滑升级：基于OA流程，将合同拟制、文本预审链路迁移至合同系统，实现双向交互，最小化用户适应成本与业务中断风险。
2、准入规范与数据闭环：建立标准化相对方准入流程，OA发起审批后同步合同系统获取企业查验结果，实现“审批-查验-归档”闭环，保障主数据完整性。
3、模板标准化管理：构建标准合同模板管理体系，强化模板、条款及权限的标准化管控。
项目效益

1、强化风险管控：合同文本预审线上化，引入AI风险审查、纸质扫描件自动文本对比等功能，以智能化手段替代线下人工操作，降低人工操作导致的风险。
2、标准合同模板规范化管理，从源头杜绝模板版本混乱及文本篡改风险。
3、规范数据管理：建立相对方管理机制，保证相对方数据的全面、准确、合规。
4、全面效率提升：合同拟制、合同协同、合同归档流程线上化、智能化，将法务从重复性审核工作中释放，显著压缩合同流转周期，提升整体效率。