双汇集团
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客户公司介绍
双汇集团总部位于河南省漯河市。双汇在全国18个省（市）建有30个现代化肉类加工基地和配套产业，形成了饲料、养殖、屠宰、肉制品加工、调味品生产、新材料包装、冷链物流、商业外贸等完善的产业链，拥有200多万个销售终端，每天有1万多吨产品销往全国各地，在全国绝大部分省份均可实现朝发夕至。双汇品牌价值872.33亿元，连续多年领跑中国肉类行业。
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项目背景
通过本项目的实施，借助合同管理系统平台，以合同产品为基础并结合本期项目实际业务需求，助力蓬勃发展的双汇集团进一步完善其合同管理线上化体系，全面实现合同拟定至归档的全生命周期高效管理。此举将有力支撑企业内部管理效能的持续提升，强化合规经营能力，并显著加速业务执行效率，为企业的规模化增长注入新动能。
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项目解决方案
1. 实现上下游系统的对接（合同资料+合同台账）
打通采购、销售、财务等上下游系统，实现合同资料与台账自动同步，减少人工录入与数据孤岛，提升合同信息流转效率与一致性。
2. 特定业务定制化流程
原有流程从 OA 平移到合同系统，针对双汇复杂业务场景，支持按业务类型定制合同流程，同时将原有OA中成熟流程平滑迁移至合同系统，确保业务连续性与使用习惯无缝衔接。
3. 管控付款合同履约
围绕付款合同建立履约管控机制，实现付款节点、金额、条件的自动校验与提醒，避免超付、错付或漏付，提升资金使用安全性与合规性。
4. 推动 AI+电签+OCR，通过技术抓手更有效管控合同风险
引入AI智能比对、电子签章和OCR识别能力，自动提取合同关键字段、识别风险条款，实现签约、存档、核验全过程智能化，显著降低人为差错与合规风险。
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项目效益
1. 统一合同管理平台，合同统一管理，升级管理模式，线下管理转线上，沉淀数字资产
构建集团级统一合同管理平台，将分散在各业务部门的线下合同全面线上化集中管理，推动管理模式从人工分散向系统集约升级，持续沉淀可复用、可追溯的数字资产，为管理决策提供坚实数据支撑。
2. 实现客户合同、供应商合同全过程、精细化痕迹管控，覆盖合同全生命周期体系的搭建
建立从模板管理、拟制预审、审批签订到续签变更、结束归档等全生命周期闭环体系，确保每个环节有据可查、有痕可追，全面支撑合同管理规范化运行。
