维沃移动通信有限公司

  • 客户公司介绍

    该公司是国际性的智能终端设备公司,在中国东莞、深圳、南京、重庆、印度分别设立了研发中心和制造基地。公司致力于有绳电话、无绳电话、智能手机等各类通信产品的研发、制造和销售,业务已经覆盖中国、东南亚等广大市场。

  • 项目背景/业务痛点

    1.现有系统无法实现对合同模版的分类管理,无法快速检索;同时在合同拟制时很难准确模板;

    2.系统业务单据审批时需要人为对比差异,工作量大、审批效率低;

    3.线下签署,管理成本高,效率低,合同文本传递易丢失;

    4.合同到期无法自动提醒,逾期未审批,无自动预警提醒审批人;

    5.合同文本查询无统一入口,各类合同管理分散,报表数据缺失。

  • 项目解决方案

    通过合同系统的文本全生命周期管理功能为企业解决从合同拟制到合同归档业务数据的线上管理难题;同时集成业务“上游”系统预算系统,实现对合同的预算管控,以及“下游”系统采购作业平台,完成合同后期的履行,实现内部流程一体化的目标。

  • 项目效益

    1.为企业实现了合同全周期、精细化管控,覆盖合同拟制、审批、签署、监控、评估、完结和查询统计;同时预设预警规则,在各个节点自定义预警规则,系统自动提示风险预警;

    2.合同模版功能的使用便于用户在合同拟制时快速引用,两种编辑模式支持不同的业务场景,对合同条款内容灵活设置,定制化规范条款,大幅提升业务效率和规范程度。

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