该公司是国际性的智能终端设备公司,在中国东莞、深圳、南京、重庆、印度分别设立了研发中心和制造基地。公司致力于有绳电话、无绳电话、智能手机等各类通信产品的研发、制造和销售,业务已经覆盖中国、东南亚等广大市场。
市场规模的快速扩张使公司的合同管理工作量增加、复杂度也更高了。为了加强对合同的管控,实现对合同模版的分类管理、快速检索、智能比对、高效签署、自动提醒等,公司需要引入现代化的合同管理系统来提升合同管理的效率,以便整合公司内部的业务资源,实现降本增效的目的。
通过合同系统的文本全生命周期管理功能为企业解决从合同拟制到合同归档业务数据的线上管理难题;同时集成业务“上游”系统预算系统,实现对合同的预算管控,以及“下游”系统采购作业平台,完成合同后期的履行,实现内部流程一体化的目标。
1. 为企业实现了合同全周期、精细化管控,覆盖合同拟制、审批、签署、监控、评估、完结和查询统计;同时预设预警规则,在各个节点自定义预警规则,系统自动提示风险预警;
2. 合同模版功能的使用便于用户在合同拟制时快速引用,两种编辑模式支持不同的业务场景,对合同条款内容灵活设置,定制化规范条款,大幅提升业务效率和规范程度。