广州市钱大妈农产品有限公司
  • 客户公司介绍

    钱大妈成立于2012年, 并于2019年底完成10亿D轮融资。截止2021年2月,钱大妈已全国布局20多座城市,门店总计突破3000家。经营蔬菜,水果,水产,猪肉类,蛋奶,加工食品等八大类生鲜品类,逾500种优质产品。

  • 项目背景/业务痛点

    钱大妈成立至今,业务快速开展,在全国扩张迅速,业务涵盖门店直营租赁、商家加盟、生鲜采买等业务,年合同数量超过1200份,采购类年续签量超过800份; 3000家承包/加盟门店,涉及租赁类合同2000份,年续签量达500份,且多以手工管理为主,急需统一的合同平台,对全国各个区域的合同进行统一管理,尤其是对门店租赁和商家加盟类合同进行规范管理,并提升合同审阅效率,支撑钱大妈快速扩张需要。

  • 项目解决方案

    1.合同流程标准化。梳理了钱大妈从合同模板,拟制,审批,用章,归档的业务流程,对流程、数据进行了标准化管理。

    2.加盟合同强管控:实现对加盟合同的文本控制,确保各个区域按照法务要求发起合同

    3.租赁合同付款计划批量导入:针对多门店场景,按照规则,批量维护租金付款计划,后续付款快速引用,提升效率,自动预警及时发现付款逾期风险。


  • 项目效益

    1.建立钱大妈集团合同管理平台,实现对合同拟定、审批、用章、租赁付款计划、供应商、客户数据的一体化线上管理;

    2.实现全集团上万份合同台账的在线化管理;

    3.实现租赁付款计划的批量导入,租赁类合同拟制时长从20分钟缩短到3分钟,并实现与付款申请的打通,付款结果的回传,审批周期从3天缩短到6小时以内,效率明显提升;

    4.实现PC端和企业微信并行审批,通过延迟预警提醒,提高线上审批效率;


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