广州市钱大妈农产品有限公司

客户公司介绍

钱大妈成立于2012年，并于2019年底完成10亿D轮融资。截止2021年2月，钱大妈已全国布局20多座城市，门店总计突破3000家。经营蔬菜，水果，水产，猪肉类，蛋奶，加工食品等八大类生鲜品类，逾500种优质产品。
项目背景

钱大妈成立至今，业务快速开展，在全国扩张迅速，业务涵盖门店直营租赁、商家加盟、生鲜采买等业务，年合同数量超过1200份，采购类年续签量超过800份； 3000家承包/加盟门店，涉及租赁类合同2000份，年续签量达500份，急需统一的合同平台，对全国各个区域的合同进行统一管理，尤其是对门店租赁和商家加盟类合同进行规范管理，并提升合同审阅效率，支撑钱大妈快速扩张需要。
项目解决方案

1.合同流程标准化。梳理了钱大妈从合同模板，拟制，审批，用章，归档的业务流程，对流程、数据进行了标准化管理。
2.加盟合同强管控：实现对加盟合同的文本控制，确保各个区域按照法务要求发起合同
3.租赁合同付款计划批量导入：针对多门店场景，按照规则，批量维护租金付款计划，后续付款快速引用，提升效率，自动预警及时发现付款逾期风险。
项目效益

1.建立钱大妈集团合同管理平台，实现对合同拟定、审批、用章、租赁付款计划、供应商、客户数据的一体化线上管理；
2.实现全集团上万份合同台账的在线化管理；
3.实现租赁付款计划的批量导入，租赁类合同拟制时长从20分钟缩短到3分钟，并实现与付款申请的打通，付款结果的回传，审批周期从3天缩短到6小时以内，效率明显提升;
4.实现PC端和企业微信并行审批，通过延迟预警提醒，提高线上审批效率;