西门子医疗系统有限公司
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客户公司介绍
西门子医疗是全球知名的医疗科技公司， 130年来，一直引领着医疗科技的创新。公司不断开发创新产品和服务组合，包括在新一代医疗技术发展中发挥日益重要作用的基于人工智能的应用和数字化产品，进一步夯实在体外诊断、影像引导的治疗、体内诊断和新型癌症诊疗等领域的基础。同时，西门子医疗提供广泛的服务和解决方案，助力医疗服务提供者提升能力，为患者提供高质、高效的服务。
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项目背景
伴随着业务的发展，销售合同的数量越来越多，再加上医疗器械相关产品合同的复杂性高，产品数据、买方数据、最终用户数据都需要一个统一的平台来支撑。企业希望通过搭建合同信息化管理系统，来打破数据孤岛，大幅提升合同创建、审批、履约效率。
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解决方案
1. 合同生成标准化和自动化。在系统中预先维护好模板、条款、附件，并对每一条数据都设置应用规则，从而实现创建合同时，条款、附件根据合同基本信息关键字段自动带出，不再需要商务一条条复制粘贴条款、填写附件内容，合同拟制时间从之前的5h缩短到现在的30min，大大节省了时间。
2. 合同结构高度灵活性和可配置性。通过模型配置，实现对10余种销售合同表单个性化配置，产品、交易方设置更加个性化。
3. 双语合同和英文合同的快速拟制。通过对主数据、合同结构化字段，英文变量的配置，实现双语合同和英文合同的自动化生成。
4. 合同全生命周期文件追踪归档监测。从主合同、有效性附件，到后续的形式发票、订单、发货通知等执行文件在合同系统进行统一归档监测。
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项目效益
1. 统一规范的合同模板及条款管理，确保了商务发起合同引用模板准确、高效、合规，合同拟制时长从5h降低至0.5h；
2. 审批页面提示合同文本修改痕迹，并支持邮件查看摘要及邮件内直接审批，提升用户操作体验及效率；
3. 合同文本全生命周期拉通，商务对负责的合同进度进行统一监控；归档管理员/销售助理后续执行紧密衔接，减轻了沟通负担，确保数据准确。
