西门子医疗系统有限公司
  • 客户公司介绍

    西门子医疗是西门子独立运营的战略公司。公司经营范围包括从事医疗器械、生物工程领域内的技术开发、技术咨询等,是全球医疗领域最大的供应商之一,在影像诊断、临床治疗、实验室诊断、医疗IT等领域屹立在技术创新的前沿,可向客户提供全方位诊疗产品和解决方案。

  • 项目背景/业务痛点

    1.伴随着业务的发展,销售合同的数量越来越多,但由于医疗器械相关产品复杂性,主合同、特殊条款、附件、执行文件复杂,条款多达300+,一份合同拟制往往需要5h 。

    2.合同模板更新无法及时传达,产品数据、买方数据、最终用户数据散落在各个系统需要每次主动确认最新版本方能引用。


  • 项目解决方案

    1.合同生成标准化和自动化。在系统中预先维护好模板、条款、附件并对每一条数据都设置应用规则,从而实现创建合同时,条款、附件根据2.合同基本信息关键字段自动带出,不再需要商务一条条复制粘贴条款、填写附件内容,合同拟制时间从之前的5h缩短到现在的30min,大大节省了时间。

    3.合同结构高度灵活性和可配置性。通过模型配置,实现对10余种销售合同表单个性化,产品、交易方明细个性化。

    4.双语合同和英文合同的快速拟制。通过对主数据、合同结构化字段,英文变量的配置,实现双语合同和英文合同的自动化生成。

    5.合同全生命周期文件追踪归档监测。从主合同、有效性附件,到后续的形式发票、订单、发货通知等执行文件在合同系统进行统一归档监测。


  • 项目效益

    1.细颗粒度的条款管理和模板文件管理,通过其应用规则高度可配置性,使得合同文本很大程度可按照规则自动生成,一份合同拟制时间减少到30分钟。

    2.将合同所需主数据集中在合同系统管理并保持高频更新,使得可用数据即是最新数据。


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